Meet-ups

Ein Meet-up ist eine Fahrt oder ein Lauf, zu dem sich dein Club trifft; normalerweise nur für die Mitglieder deines Clubs, du kannst es aber für alle auf Aster öffnen. Es lebt im Tab Ausfahrten der Club-Seite (neben Events), Mitglieder sagen mit einem Tipp zu, und ein Meet-up nur für Mitglieder hat eine Live-Karte, die nur Mitglieder sehen können.

Die Club-Seite öffnet in ihrer Hauptansicht außerdem mit einem Hinweis auf das nächste Meet-up: Sobald der Club ein anstehendes Meet-up hat, erscheint das nächste zuerst, mit Zusage per Tipp, damit der erste Bildschirm eines Mitglieds das ist, was am meisten zählt.

Die eigene Seite eines Meet-ups ist dieselbe kartenzentrierte Seite, die jedes Aster-Event nutzt: Die Live-Karte steht im Mittelpunkt, und Info, Chat und der Rückblick nach der Fahrt liegen hinter einem Info-Blatt, das du von der Karte aus öffnest. Es gibt kein eigenes Seitendesign für „Club-Ausfahrt" mehr; ein Meet-up ist ein vollwertiges Event, das zufällig von einem Club ausgerichtet wird.

Ein Meet-up erstellen

Club-Admins erstellen Meet-ups auf einer eigenen Seite „Neues Meet-up" (kein eingebettetes Formular im Club-Kalender):

1. Öffne die Seite deines Clubs und den Tab Ausfahrten, dann tippe auf Neues Meet-up.
2. Fülle das Formular aus:
   • Name der Aktivität und der Auswähler Rad/Lauf (ein Laufclub kann einen Lauf planen).
   • Datum und Uhrzeit: kann nicht in der Vergangenheit liegen; der Auswähler zeigt darunter die verwendete Zeitzone.
   • Jede Woche wiederholen (optional): siehe unten.
   • Treffpunkt (optional): von wo die Gruppe startet.
   • Tempogruppen (optional): Tippe einen Namen ein und drücke Enter (oder Komma), um ihn als Chip hinzuzufügen, zum Beispiel „Schnell", „Gleichmäßig", „Gemütlich". Sie werden zu Gruppen im Meet-up, die alle Teilnehmer sehen.
   • Route (optional): drei Wege, eine anzuhängen: eine gespeicherte Route wählen (die Bibliothek deines Clubs plus deine eigenen persönlichen Meine Routen), ein GPX hochladen oder eine ganz neue Route direkt im Routenplaner der App erstellen. Siehe die Routenbibliothek des Clubs für alle Details.
   • Wer kann das sehen (optional, Standard nur dein Club): ein Chip, der ein Blatt mit zwei Optionen öffnet: nur dein Club (nur für Mitglieder: erscheint nie in Discover, und nur angemeldete Mitglieder können es öffnen) oder alle auf Aster (erscheint in der Meet-up-Entdeckung, und jeder kann es finden und beitreten). Die meisten Club-Meet-ups sind nur für Mitglieder; siehe Sichtbarkeit des Clubs und Teilen, wie ein öffentliches für Nicht-Mitglieder aussieht.
   • Hinweise zur Teilnahme (optional, hinter „+ Details hinzufügen"): wie die Fahrt abläuft: Tempo, Pausen, was mitzubringen ist.
3. Tippe auf Erstellen.

Wenn du die Seite mit etwas Eingetragenem verlässt, fragt Aster nach, bevor es verworfen wird, auch wenn du weggehst, um eine Route zu erstellen, und zurückkommst (dein Formular wird genau so wiederhergestellt, wie du es verlassen hast).

Nach dem Erstellen

Ein einfaches Meet-up (ohne Wettkampfformat; siehe unten) zeigt eine Bestätigung „Meet-up erstellt" mit dem Wichtigsten auf einen Blick (Name, Uhrzeit, Publikum, ob eine Route angehängt wurde) und:

• Link teilen: die einzige klare Hauptaktion, damit du das Meet-up sofort unter die Leute bringen kannst.
• Benachrichtigung senden: schickt eine In-App-Benachrichtigung (und eine Push-Nachricht an alle mit der App) an jedes Club-Mitglied.
• Meet-up ansehen / Meet-up bearbeiten (öffnet Meet-up verwalten) / Weiteres Meet-up erstellen (setzt das Formular zurück).
• Zurück zu {club} zum Abschluss.

Mehr als ein einfaches Meet-up: Club-Rennen und Zeitfahren {#beyond-a-simple-meetup-club-races-and-time-trials}

Die Seite Neues Meet-up verwendet standardmäßig ein Meet-up-Format ohne Zeitnahme, aber der Auswähler Format lässt einen Admin stattdessen ein Wettkampfformat hinzufügen: Rennen, Zeitfahren, Radmarathon oder Punkt-zu-Punkt, alle für einen Club kostenlos zu organisieren, nur für Mitglieder oder öffentlich. Eine dieser Optionen macht aus „Erstellen" den Beginn der vollständigen Event-Einrichtung: Aster bringt dich direkt zum Bildschirm Grundlagen dieses Events, um Tore, Anmeldung und den Rest zu konfigurieren, genau wie bei jedem von einem Organisator erstellten Event. Der Schalter Jede Woche wiederholen gilt nur für das einfache Meet-up-Format; ein Rennen oder Zeitfahren ist immer einmalig.

Ein Meet-up verwalten {#manage-a-meetup}

Jeder Event-Manager (der Ersteller oder ein Club-Admin) kann jederzeit auf der Meet-up-Seite auf Bearbeiten tippen, auch nachdem es gestartet ist oder live läuft. Das öffnet Meet-up verwalten, dieselbe Konsole, die jeder Organisator nutzt, mit Route, Treffpunkt, Publikum und (sobald eine Route angehängt ist) den Milestones zum Bearbeiten.

Milestones auf der Route eines Meet-ups

Hat ein Meet-up eine Route, können Admins über Meet-up verwalten Milestones hinzufügen, benannte Orientierungspunkte entlang der Strecke. Mitglieder sehen sie vorab auf der Meet-up-Seite aufgelistet und während der Fahrt oder des Laufs als Markierungen auf der Karte. Milestones sind rein informativ, bis das Meet-up endet; siehe der Club-Rückblick, was danach mit ihnen passiert.

Wöchentlich wiederkehrende Meet-ups

Aktiviere Jede Woche wiederholen, und Aster leitet den Wochentag aus dem gewählten Datum ab (eine Mittwochabend-Ausfahrt wiederholt sich standardmäßig mittwochs); tippe auf Ändern, wenn du einen anderen Tag oder ein Enddatum willst. Aster plant das Meet-up dann für dich: Der Termin der nächsten Woche erscheint automatisch etwa sieben Tage vorher, sodass es immer genau einen anstehenden Termin gibt, dem Mitglieder zusagen können. Die Zeiten folgen der Ortszeit deines Clubs, sodass die 18:30-Reihe auch über die Zeitumstellung hinweg bei 18:30 bleibt.

Wöchentliche Meet-ups laufen in jedem Club weiter: Sie sind kostenlos zu organisieren, also hindert nie etwas den nächsten Termin am Erscheinen, und nichts wird gelöscht. Siehe Club-Mitgliedschaft und Aster Plus.

„Wir sind unterwegs"

Sobald das Zeitfenster vor dem Start eines Meet-ups erreicht ist (ab 12 Stunden vorher bei einem Meet-up mit Uhrzeit, oder jederzeit bei einem mit „Uhrzeit folgt"), kann ein Event-Manager auf Wir sind unterwegs tippen, um zu bestätigen, dass die Gruppe wirklich losgefahren ist. Das:

• Sagt dem Club, dass die Gruppe rollt.
• Zeigt allen einen dezenten Hinweis auf der Meet-up-Seite.
• Friert die Milestone-Liste für die Fahrt ein.

Es startet oder stoppt nie das Tracking von irgendjemandem: Jeder Sportler tippt weiterhin selbst auf dem Go-Bildschirm auf Start. Es ist eine menschliche Bestätigung für die Gruppe, keine Kontrolle über jemandes Fahrt. Es kann pro Meet-up nur einmal bestätigt werden.

Zusagen

Mitglieder sagen mit einem Tipp zu: Ich bin dabei im Tab Ausfahrten oder dasselbe Bedienelement auf der eigenen Seite des Meet-ups. Die Zahl der Zusagen erscheint auf der Meet-up-Karte, und Zusagen ist dasselbe wie der Beitritt zu jedem Aster-Event: Wenn das Meet-up startet, trackst du wie bei jeder anderen Fahrt oder jedem anderen Lauf. Mitglieder, die zugesagt haben und nicht tracken wollen, zählen trotzdem als Teilnehmer. Meinung geändert? Ich kann nicht zieht deine Zusage zurück. Zusagen braucht eine Verbindung (es ist eine Anmeldung, wie der Beitritt zu jedem Event); das Tracking selbst braucht nie eine.

Wird ein neues Meet-up hinzugefügt, bekommen aktive Mitglieder eine Benachrichtigung, damit es nicht untergeht. Aster schickt zugesagten Mitgliedern außerdem Erinnerungen, wenn das Meet-up näher rückt: eine etwa einen Tag vorher („Ausfahrt morgen") und eine etwa eine Stunde vorher („Die Ausfahrt beginnt bald"), damit niemand vergisst, dass er eingetragen ist.

Wer kommt: Jeder, der das Meet-up sehen kann (ein Manager, ein anderes Mitglied oder jeder, der zugesagt hat), sieht die Liste der Teilnehmer als Reihe überlappender Avatare mit einem ausklappbaren „alle anzeigen". Das ist eine leichtere Liste als die Teilnehmerliste unten, die nur für Manager ist.

Die Teilnehmerliste {#the-register}

Die Zusagenliste dient zugleich als Teilnehmerliste des Meet-ups; viele Clubs brauchen eine für ihre Versicherung. Der Ersteller des Meet-ups (und die Club-Admins) sehen auf der Meet-up-Seite:

• jeden Teilnehmer, der zugesagt hat, und
• ob jeder davon die Fahrt oder den Lauf tatsächlich getrackt hat,

mit einem Button CSV exportieren, der die Liste als Tabellendatei herunterlädt; praktisch für die Club-Unterlagen oder eine Versicherung.

„Alle zu Hause?" {#everyone-home}

Auf der Live-Karte des Meet-ups (nur Manager) gibt ein Panel Alle zu Hause? eine Liste auf einen Blick, wie es jedem geht:

• Zu Hause: hat die Fahrt oder den Lauf beendet.
• Unterwegs: trackt und hat sich kürzlich aktualisiert.
• Seit X Min. still: trackt, aber seit einer Weile keine Aktualisierung (oft nur ein Funkloch).
• Nicht gestartet: hat zugesagt, ist aber nie losgefahren (oder die erste Position hat sich noch nicht synchronisiert).
• Nicht dabei: als nicht dabei markiert, oder nicht angekommen (ein seltener Ausgang bei einem Meet-up; siehe der Club-Rückblick).

Wichtig: Dieses Panel ist rein informativ. Es beendet nie jemandes Aktivität, und du kannst das von hier aus auch nicht: Jede Person beendet ihre Fahrt oder ihren Lauf immer selbst. „Still" bedeutet „keine aktuelle Aktualisierung", nicht „angehalten": Sportler in Funklöchern zeichnen auf ihrem Telefon weiter auf, und ihre Spur vervollständigt sich, wenn das Signal zurückkommt. Siehe offline und ohne Signal.

Der Club-Rückblick {#the-club-recap}

Wenn ein Meet-up läuft oder beendet ist, wechselt sein Rückblick (im Info-Blatt oder in einem eigenen Tab auf der Meet-up-Seite) von „komm nach der Fahrt wieder" zur sachlichen Geschichte dessen, was passiert ist; nur für Mitglieder, und bewusst kein Wettkampf:

• Ankunftsreihenfolge an den Milestones, falls die Route welche hatte: wer jeden erreicht hat und in welcher Reihenfolge, mit dem Abstand zum Fahrer davor. Zwei Fahrer, die zu nah beieinander sind, um sie zu unterscheiden, teilen sich den Platz (zum Beispiel als „=2." angezeigt), statt in eine falsche Reihenfolge gezwungen zu werden, und Aster sagt klar, wenn das GPS zu grob war, um sicher zu sein.
• Wer da war: die Anwesenheit, mit Distanz und Fahrzeit für jeden, der getrackt hat.
• Replay ansehen: ein Link zum bereits vorhandenen Replay der Fahrt oder des Laufs mit allen Fahrern.
• Wenn du dieses Meet-up schon einmal gefahren bist (eine wöchentliche Reihe), ein privater Vergleich mit deinem eigenen vorherigen Versuch, nur für dich sichtbar.

Ein Meet-up normal zu beenden, das Ende zu erreichen oder einfach das Tracking zu stoppen, markiert einen Sportler als Beendet, nicht als DNF. Ein Meet-up hat kein „Rennergebnis": Es ist, in den Worten der App selbst, „eine gemeinsame Fahrt auf offenen Straßen, kein Rennen". Der einzige Weg, wie ein Meet-up aus eigenem Verlauf ein DNF verzeichnet, ist, wenn ihm ein Wettkampfformat gegeben wurde (siehe oben) und jemand es formell aufgibt; ein Event-Manager kann jemanden aus der Liste heraus weiterhin von Hand als DNF markieren, wenn es einen konkreten Grund gibt, auch bei einem einfachen Meet-up.

Meet-ups sind in jedem Club kostenlos

Jeder Club hat das komplette Meet-up-Set, ohne etwas zu zahlen: einmalige und wöchentlich wiederkehrende Meet-ups, den Routenplaner, Zusagen, Teilnehmerliste, CSV-Export, Milestones, den Club-Rückblick, „Wir sind unterwegs", Tempogruppen. Nichts davon liegt hinter einer Bezahlschranke, und der Club zahlt nie ein Abo. Siehe Club-Mitgliedschaft und Aster Plus, wie Mitglieder beitreten.