Jeder Club hat einen Eigentümer, beliebig viele Admins und Mitglieder. Dieser Artikel erklärt, was jede Rolle darf und wie du die Mitgliederliste verwaltest.
Die Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Eigentümer | Alles, was ein Admin darf, und zusätzlich: Admins ernennen oder zurückstufen, Admins entfernen, die Eigentümerschaft übertragen und den verifizierten Status beantragen. Ein Eigentümer pro Club; kann nicht austreten, ohne vorher zu übertragen. Der Club selbst ist kostenlos und wird nie abgerechnet: Die Mitgliedschaft läuft pro Mitglied über Aster Plus. |
| Admin | Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen, Einladungslinks erstellen und teilen, Mitglieder entfernen, das Club-Profil bearbeiten, Meet-ups erstellen, Routen in die Routenbibliothek hochladen, die Teilnehmerliste jedes Meet-ups sehen. |
| Mitglied | In der Mitgliederliste erscheinen, Meet-ups sehen und zusagen, das Club-Board lesen und dort posten, die Routenbibliothek nutzen. |
Nur der Eigentümer kann ein Mitglied zum Admin ernennen, einen Admin zurückstufen oder einen Admin entfernen. Admins können normale Mitglieder entfernen, aber nicht einander, und niemand kann den Eigentümer entfernen.
Die Mitgliederliste verwalten
Von der Club-Seite aus (Admins sehen die Verwaltungsoptionen):
- Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen (Clubs auf Anfrage). Anfragen benachrichtigen Eigentümer und Admins, damit sie nicht übersehen werden.
- Einen Einladungslink teilen: siehe unten.
- Ein Mitglied entfernen. Das nimmt es von der Liste; seine Fahrten, Ergebnisse oder sein Konto werden nie gelöscht.
- Mitglieder ernennen oder zurückstufen (nur Eigentümer).
- Das Profil bearbeiten: Name, Beschreibung, Logo, Banner.
Einladungslinks {#invite-links}
Der schnellste Weg, Leute hereinzuholen, ist ein Einladungslink. Tippe auf der Club-Seite auf Einladen, um einen Link zu erzeugen, den du kopieren, teilen oder als QR-Code zeigen kannst: genau das, was man in der WhatsApp-Gruppe des Clubs anpinnt.
- Wer darauf tippt, landet auf einer Beitrittsseite. Die Einladung ist die Genehmigung, also gibt es keinen Anfrageschritt, auch nicht bei einem Club auf Anfrage. Hat der Club noch Platz im kostenlosen Plan, ist die Person sofort drin. Ist der Club über den kostenlosen Plan hinausgewachsen, braucht der Beitritt als vollwertiges Mitglied Aster Plus: Die Einladung startet automatisch die kostenlose Demo, falls noch nicht genutzt; andernfalls tritt die Person als Follower bei und wird eingeladen, Plus zu holen, um vollwertiges Mitglied zu werden.
- Nur Eigentümer und Admins können Einladungslinks erstellen, sehen oder widerrufen.
- Du kannst einen Link jederzeit widerrufen (und einen neuen erzeugen); Widerrufen deaktiviert den alten Link, ohne bereits beigetretene Mitglieder zu betreffen.
- Eigentümer und Admins werden jedes Mal benachrichtigt, wenn jemand über einen Link beitritt.
- Der Einladungslink eines normalen Clubs gilt für 1.000 Beitritte und läuft nie von selbst ab. Der Link eines verifizierten/Pro-Teams ist bewusst enger, 25 Beitritte, mit Ablauf nach 30 Tagen, weil der Beitritt zu einem Pro-Team auf Anfrage das Pro-Abzeichen auf das neue Mitglied übertragen kann. Wenn ein Link ohne erkennbaren Grund nicht mehr funktioniert, hat er vielleicht einfach sein Limit oder Ablaufdatum erreicht: Erzeuge einen neuen.
Club-Mitgliedschaft und Aster Plus
Der Club selbst ist kostenlos und zahlt nie ein Abo. Die Mitgliedschaft läuft pro Mitglied:
- Ein kleiner Club ist kostenlos: Der kostenlose Plan deckt einen Club mit bis zu drei Mitgliedern ab.
- Darüber hinaus treten die Mitglieder eines offenen Clubs mit ihrem eigenen Aster Plus bei, mit einer kostenlosen Demo zum Ausprobieren. Das ist die Entscheidung des Mitglieds, nie des Clubs.
- Ein Club kann bis zu 500 Mitglieder haben: ein Größenlimit, keine Bezahlschranke.
- Läuft das Aster Plus eines Mitglieds aus, wird niemand entfernt: Es wechselt einfach zurück zu Folgen und Zuschauen, und seine Daten bleiben, wo sie sind.
Die Eigentümerschaft übertragen
Der Eigentümer kann den Club an jedes aktive Mitglied übergeben, praktisch, wenn ein Club den Schriftführer oder Hauptorganisator wechselt. Nach der Übertragung wird der bisherige Eigentümer Admin (und kann dann austreten oder bleiben).
Gut zu wissen
- Ein Mitglied zu entfernen nimmt ihm ab diesem Moment auch den Zugang zu Meet-ups nur für Mitglieder, zum Club-Board und zur Routenbibliothek.
- Wenn ein entferntes oder ausgetretenes Mitglied die Routen deines Clubs hochgeladen hat, bleiben die hochgeladenen Routen in der Bibliothek des Clubs.