Un Meet-up es una salida o carrera para la que tu Club se reúne; normalmente solo para los miembros de tu Club, aunque puedes abrirlo a cualquiera en Aster. Vive en la pestaña Salidas de la página del Club (junto a Eventos), los miembros confirman asistencia con un toque, y un Meet-up solo para miembros tiene un mapa en directo que solo los miembros pueden ver.
La página del Club también abre con un destacado del próximo Meet-up en su vista principal: siempre que el Club tenga un Meet-up próximo, el más cercano aparece primero, con confirmación de asistencia de un toque, para que la primera pantalla de un miembro sea lo que más importa.
La página propia de un Meet-up es la misma página centrada en el mapa que usa cualquier evento de Aster: el mapa en directo está en el centro, y Acerca de, Chat y el resumen posterior a la salida viven detrás de una hoja de Info que abres desde el mapa. Ya no hay un diseño de página aparte para «salida de Club»; un Meet-up es un evento de pleno derecho que resulta que organiza un Club.
Crear un Meet-up
Los administradores del Club crean Meet-ups en una página dedicada «Nuevo Meet-up» propia (no en un formulario incrustado en la agenda del Club):
- Abre la página de tu Club y la pestaña Salidas, y toca Nuevo Meet-up.
- Rellena el formulario:
- Nombre de la actividad y el selector Bici/Carrera (un club de running puede programar una carrera).
- Fecha y hora: no puede fijarse en el pasado; el selector muestra debajo la zona horaria que usa.
- Repetir cada semana (opcional): ver más abajo.
- Punto de encuentro (opcional): desde dónde sale el grupo.
- Grupos de ritmo (opcional): escribe un nombre y pulsa Intro (o coma) para añadirlo como chip, por ejemplo «Rápido», «Constante», «Social». Se convierten en grupos del Meet-up, visibles para todos los que van.
- Ruta (opcional): tres formas de adjuntar una: elegir una ruta guardada (la biblioteca de tu Club más tus propias Mis rutas personales), subir un GPX o crear una ruta totalmente nueva en el creador de rutas de la app en el momento. Ver la biblioteca de rutas del Club para el detalle completo.
- Quién puede ver esto (opcional, por defecto solo tu Club): un chip que abre una hoja con dos opciones: solo tu Club (solo para miembros: nunca aparece en Discover, y solo los miembros con sesión iniciada pueden abrirlo) o cualquiera en Aster (aparece en el descubrimiento de Meet-ups y cualquiera puede encontrarlo y unirse). La mayoría de los Meet-ups de Club son solo para miembros; ver visibilidad del Club y compartir para saber cómo ve uno público un no miembro.
- Instrucciones para unirse (opcional, detrás de «+ Añadir detalles»): cómo funciona la salida: ritmo, paradas, qué llevar.
- Toca Crear.
Si sales de la página con algo escrito, Aster te pide confirmación antes de descartarlo, incluido si te vas a crear una ruta y vuelves (tu formulario se restaura exactamente como lo dejaste).
Después de crearlo
Un Meet-up sencillo (sin formato competitivo; ver más abajo) muestra una confirmación de «Meet-up creado» con lo esencial de un vistazo (nombre, hora, audiencia, si se adjuntó una ruta) y:
- Compartir enlace: la única acción principal clara, para que puedas poner el Meet-up delante de la gente de inmediato.
- Enviar notificación: envía una notificación dentro de la app (y una notificación push, a quien tenga la app) a todos los miembros del Club.
- Ver Meet-up / Editar Meet-up (abre Gestionar Meet-up) / Crear otro Meet-up (reinicia el formulario).
- Volver a {club} para terminar.
Más allá de un Meet-up sencillo: carreras y contrarrelojes de Club {#beyond-a-simple-meetup-club-races-and-time-trials}
La página Nuevo Meet-up usa por defecto un formato de Meet-up sin cronometraje, pero el selector Formato permite a un administrador añadir un formato competitivo en su lugar: carrera, contrarreloj, marcha o punto a punto, todos gratis de organizar para un Club, solo para miembros o públicos. Elegir uno de ellos convierte «Crear» en el inicio de la configuración completa de un evento: Aster te lleva directamente a la pantalla de Lo esencial de ese evento para configurar puertas, inscripción y el resto, exactamente como cualquier evento creado por un organizador. El interruptor Repetir cada semana solo se aplica al formato sencillo de Meet-up; una carrera o una contrarreloj siempre son puntuales.
Gestionar un Meet-up {#manage-a-meetup}
Cualquier gestor del evento (el creador o un administrador del Club) puede tocar Editar desde la página del Meet-up en cualquier momento, incluso después de que haya salido o esté en directo. Esto abre Gestionar Meet-up, la misma consola que usa cualquier organizador, con la ruta, el punto de encuentro, la audiencia y (una vez adjunta una ruta) los Milestones listados para editar.
Milestones en la ruta de un Meet-up
Cuando un Meet-up tiene una ruta, los administradores pueden añadir Milestones, puntos de referencia con nombre a lo largo de ella, desde Gestionar Meet-up. Los miembros los ven listados en la página del Meet-up de antemano y como marcadores en el mapa durante la salida o carrera. Los Milestones son puramente informativos hasta que el Meet-up termina; ver el resumen del Club para saber qué pasa con ellos después.
Meet-ups semanales que se repiten
Activa Repetir cada semana y Aster deduce el día de la fecha que elegiste (una salida de miércoles por la tarde se repite por defecto los miércoles); toca Cambiar si quieres otro día o una fecha de fin. Aster programa entonces el Meet-up por ti: la siguiente ocurrencia semanal aparece automáticamente unos siete días antes, así que siempre hay exactamente una ocurrencia próxima a la que los miembros pueden confirmar asistencia. Las horas siguen el reloj local de tu Club, así que la cadena de las 18:30 se queda a las 18:30 a través de los cambios de horario.
Los Meet-ups semanales siguen produciéndose en todos los Clubs: son gratis de organizar, así que nada impide nunca que aparezca la siguiente ocurrencia, y nada se borra. Ver membresía del Club y Aster Plus.
«Ya rodamos»
Una vez dentro de la ventana previa al inicio de un Meet-up (desde 12 horas antes en un Meet-up con hora, o en cualquier momento en uno con «Hora por confirmar»), un gestor del evento puede tocar Ya rodamos para confirmar que el grupo ha salido de verdad. Esto:
- Avisa al Club de que el grupo está rodando.
- Muestra un aviso tranquilo en la página del Meet-up para todos.
- Congela la lista de Milestones para la salida.
Nunca inicia ni detiene el seguimiento de nadie: cada atleta sigue tocando Empezar por sí mismo en la pantalla Go. Es una confirmación humana para el grupo, no un control sobre la salida de nadie. Solo puede confirmarse una vez por Meet-up.
Confirmar asistencia
Los miembros confirman asistencia con un toque: Voy desde la pestaña Salidas, o el mismo control en la página propia del Meet-up. El número de confirmaciones aparece en la tarjeta del Meet-up, y confirmar asistencia es lo mismo que unirse a cualquier evento de Aster: cuando el Meet-up empieza, haces seguimiento como en cualquier otra salida o carrera. Los miembros que confirmaron y eligen no hacer seguimiento siguen contando como asistentes. ¿Has cambiado de opinión? No puedo ir retira tu confirmación. Confirmar asistencia necesita conexión (es una inscripción, como unirse a cualquier evento); el seguimiento en sí nunca la necesita.
Cuando se añade un nuevo Meet-up, los miembros activos reciben una notificación para que no se les pase. Aster también envía recordatorios a los miembros que han confirmado a medida que se acerca el Meet-up: uno alrededor de un día antes («Salida mañana») y otro alrededor de una hora antes («La salida empieza pronto»), para que nadie olvide que está apuntado.
Quién va: cualquiera que pueda ver el Meet-up (un gestor, un compañero miembro o cualquiera que haya confirmado) ve la lista de quién va como una fila de avatares superpuestos con un «ver todos» desplegable. Es una lista más ligera que el registro de más abajo, que es solo para gestores.
El registro {#the-register}
La lista de confirmaciones sirve también como registro de asistencia del Meet-up; muchos Clubs necesitan uno para su seguro. El creador del Meet-up (y los administradores del Club) ven, en la página del Meet-up:
- a cada participante que confirmó, y
- si cada uno de ellos hizo seguimiento de verdad de la salida o carrera,
con un botón Exportar CSV que descarga el registro como archivo de hoja de cálculo; práctico para los registros del Club o para una aseguradora.
«¿Todos en casa?» {#everyone-home}
En el mapa en directo del Meet-up (solo gestores), un panel ¿Todos en casa? da una lista de un vistazo de cómo está cada uno:
- En casa: ha terminado su salida o carrera.
- En ruta: con seguimiento y actualizado recientemente.
- Sin señales X min: con seguimiento, pero sin actualización desde hace un rato (a menudo solo una zona sin cobertura).
- Sin empezar: confirmó pero nunca salió (o su primera posición aún no se ha sincronizado).
- No participa: marcado como que no va, o no terminó (un desenlace raro en un Meet-up; ver el resumen del Club).
Importante: este panel es solo informativo. Nunca termina la actividad de nadie, y tú tampoco puedes hacerlo desde aquí: cada persona termina siempre su propia salida o carrera por sí misma. «Sin señales» significa «sin actualización reciente», no «parado»: los atletas en zonas sin cobertura siguen grabando en su teléfono y su rastro se completa cuando vuelve la señal. Ver sin conexión y sin señal.
El resumen del Club {#the-club-recap}
Cuando un Meet-up está en marcha o ha terminado, su Resumen (en la hoja de Info, o en su propia pestaña en la página del Meet-up) pasa de «vuelve después de la salida» a la historia factual de lo que ocurrió; solo para miembros, y deliberadamente sin competición:
- Orden de llegada a los Milestones, si la ruta tenía alguno: quién llegó a cada uno y en qué orden, con la diferencia respecto al ciclista de delante. Dos ciclistas demasiado cerca para distinguirlos comparten puesto (mostrado como «=2.º», por ejemplo) en lugar de forzar un orden falso, y Aster lo dice con claridad cuando el GPS era demasiado grueso para estar seguro.
- Quién vino: la asistencia, con distancia y tiempo en movimiento de cualquiera que hiciera seguimiento.
- Ver la repetición: un enlace a la repetición multi-ciclista ya existente de la salida o carrera.
- Si ya has hecho este Meet-up antes (una serie semanal), una comparación privada con tu propio intento anterior, visible solo para ti.
Terminar un Meet-up con normalidad, llegar al final o simplemente parar el seguimiento, marca a un atleta como Terminado, no como DNF. Un Meet-up no tiene «resultado de carrera»: es, en palabras de la propia app, «una salida compartida por carreteras abiertas, no una carrera». La única forma en que un Meet-up registra un DNF por su propio desarrollo es si se le dio un formato competitivo (ver más arriba) y alguien lo abandona formalmente; un gestor del evento todavía puede marcar a alguien como DNF a mano desde la lista si tiene un motivo concreto, también en un Meet-up sencillo.
Los Meet-ups son gratis en todos los Clubs
Todos los Clubs tienen el kit completo de Meet-ups sin pagar nada: Meet-ups puntuales y semanales que se repiten, el creador de rutas, confirmaciones de asistencia, registro, exportación CSV, Milestones, el resumen del Club, «Ya rodamos», grupos de ritmo. Nada de esto está detrás de un muro de pago, y el Club nunca paga una suscripción. Ver membresía del Club y Aster Plus para saber cómo se unen los miembros.