Meet-up

Un Meet-up è una pedalata o una corsa per cui il tuo Club si ritrova; di solito solo per i soci del Club, anche se puoi aprirne uno a chiunque su Aster. Vive nella scheda Uscite della pagina del Club (accanto a Eventi), i soci confermano con un tocco, e un Meet-up riservato ai soci ha una mappa in diretta che solo i soci possono vedere.

La pagina del Club apre anche con un riquadro del prossimo Meet-up nella sua vista principale: quando il Club ha un Meet-up in arrivo, quello più vicino compare per primo, con conferma a un tocco, così la prima schermata di un socio è la cosa che conta di più.

La pagina di un Meet-up è la stessa pagina centrata sulla mappa che usa ogni evento Aster: la mappa in diretta è al centro, e Info, Chat e il Riepilogo post-uscita vivono dietro un foglio Info che apri dalla mappa. Non c'è più un design di pagina separato per «uscita di Club»; un Meet-up è un evento a pieno titolo che si dà il caso sia gestito da un Club.

Creare un Meet-up

Gli amministratori del Club creano i Meet-up su una pagina dedicata «Nuovo Meet-up» (non un modulo inline sull'agenda del Club):

1. Apri la pagina del tuo Club e la scheda Uscite, poi tocca Nuovo Meet-up.
2. Compila il modulo:
   • Nome dell'attività e il selettore Bici/Corsa (un club di corsa può programmare una corsa).
   • Data e ora: non può essere nel passato; il selettore mostra sotto il fuso orario che usa.
   • Ripeti ogni settimana (facoltativo): vedi sotto.
   • Punto di ritrovo (facoltativo): da dove parte il gruppo.
   • Gruppi di passo (facoltativo): digita un nome e premi Invio (o la virgola) per aggiungerlo come chip, per esempio «Veloce», «Regolare», «Tranquillo». Diventano gruppi sul Meet-up, mostrati a tutti i partecipanti.
   • Percorso (facoltativo): tre modi per allegarne uno: scegli un percorso salvato (la libreria del Club più i tuoi I miei percorsi personali), carica un GPX, oppure costruisci un percorso nuovo nel costruttore di percorsi dell'app sul momento. Vedi la libreria dei percorsi del Club per tutti i dettagli.
   • Chi può vederlo (facoltativo, predefinito solo il tuo Club): un chip che apre un foglio con due scelte: solo il tuo Club (riservato ai soci: non compare mai in Discover, e solo i soci con accesso possono aprirlo) o chiunque su Aster (compare nella scoperta dei Meet-up e chiunque può trovarlo e unirsi). La maggior parte dei Meet-up di Club è riservata ai soci; vedi visibilità del Club e condivisione per come appare uno pubblico ai non soci.
   • Istruzioni per partecipare (facoltativo, dietro «+ Aggiungi dettagli»): come funziona l'uscita: passo, soste, cosa portare.
3. Tocca Crea.

Se lasci la pagina con qualcosa scritto, Aster chiede conferma prima di scartarlo, anche se ti allontani per costruire un percorso e torni (il modulo viene ripristinato esattamente come l'hai lasciato).

Dopo averlo creato

Un Meet-up semplice (senza formato competitivo; vedi sotto) mostra una conferma «Meet-up creato» con l'essenziale a colpo d'occhio (nome, ora, pubblico, se è allegato un percorso) e:

• Condividi link: l'unica azione principale chiara, così puoi mettere subito il Meet-up davanti alle persone.
• Invia notifica: manda una notifica in-app (e una push, a chi ha l'app) a ogni socio del Club.
• Vedi Meet-up / Modifica Meet-up (apre Gestisci Meet-up) / Crea un altro Meet-up (azzera il modulo).
• Torna a {club} per concludere.

Oltre il semplice Meet-up: gare e cronometro di Club {#beyond-a-simple-meetup-club-races-and-time-trials}

La pagina Nuovo Meet-up usa per impostazione predefinita un formato Meet-up senza cronometraggio, ma il selettore Formato permette a un amministratore di aggiungere un formato competitivo: gara, cronometro, granfondo o punto a punto, tutti comunque gratis da gestire per un Club, riservati ai soci o pubblici. Scegliere uno di questi trasforma «Crea» nell'inizio della configurazione completa di un evento: Aster ti porta direttamente alla schermata Essenziali di quell'evento per configurare porte, iscrizioni e il resto, esattamente come qualsiasi evento creato da un organizzatore. L'interruttore Ripeti ogni settimana vale solo per il formato Meet-up semplice; una gara o una cronometro sono sempre singole.

Gestire un Meet-up {#manage-a-meetup}

Qualsiasi gestore dell'evento (il creatore o un amministratore del Club) può toccare Modifica dalla pagina del Meet-up in qualsiasi momento, anche dopo che è partito o è in diretta. Si apre Gestisci Meet-up, la stessa console che usa ogni organizzatore, con percorso, punto di ritrovo, pubblico e (una volta allegato un percorso) i Milestones elencati per la modifica.

Milestones sul percorso di un Meet-up

Quando un Meet-up ha un percorso, gli amministratori possono aggiungere dei Milestones, punti di riferimento con nome lungo il tracciato, da Gestisci Meet-up. I soci li vedono elencati sulla pagina del Meet-up in anticipo e come indicatori sulla mappa durante la pedalata o la corsa. I Milestones sono puramente informativi finché il Meet-up non finisce; vedi il riepilogo del Club per cosa ne è dopo.

Meet-up settimanali ricorrenti

Attiva Ripeti ogni settimana e Aster deduce il giorno dalla data scelta (un'uscita del mercoledì sera si ripete di default il mercoledì); tocca Cambia se vuoi un giorno diverso o una data di fine. Aster programma poi il Meet-up per te: l'occorrenza della settimana successiva compare automaticamente circa sette giorni prima, così c'è sempre esattamente un'occorrenza in arrivo a cui i soci possono confermare. Gli orari seguono l'ora locale del Club, così la catena delle 18:30 resta alle 18:30 anche con il cambio dell'ora.

I Meet-up settimanali continuano a prodursi su ogni Club: sono gratis da gestire, quindi nulla impedisce mai che compaia l'occorrenza successiva, e nulla viene eliminato. Vedi appartenenza al Club e Aster Plus.

«Si parte»

Una volta nella finestra prima dell'inizio di un Meet-up (da 12 ore prima per un Meet-up con orario, o in qualsiasi momento per uno con «Orario da definire»), un gestore dell'evento può toccare Si parte per confermare che il gruppo è davvero partito. Questo:

• Avvisa il Club che il gruppo è in movimento.
• Mostra un banner discreto sulla pagina del Meet-up per tutti.
• Congela la lista dei Milestones per l'uscita.

Non avvia né ferma mai il tracking di nessuno: ogni atleta tocca comunque Parti da solo nella schermata Go. È una conferma umana per il gruppo, non un controllo sulla pedalata di qualcuno. Può essere confermato una sola volta per Meet-up.

Conferma di partecipazione

I soci confermano con un tocco: Partecipo dalla scheda Uscite, o lo stesso controllo sulla pagina del Meet-up. Il conteggio delle conferme compare sulla card del Meet-up, e confermare equivale a unirsi a qualsiasi evento Aster: quando il Meet-up inizia, lo tracci come qualsiasi altra pedalata o corsa. I soci che hanno confermato e scelgono di non tracciare contano comunque come presenti. Cambiato idea? Non riesco a venire ritira la conferma. Confermare richiede una connessione (è un'iscrizione, come unirsi a qualsiasi evento); il tracking in sé non la richiede mai.

Quando viene aggiunto un nuovo Meet-up, i soci attivi ricevono una notifica così non sfugge. Aster manda anche dei promemoria ai soci che hanno confermato man mano che il Meet-up si avvicina: uno circa un giorno prima («Uscita domani») e uno circa un'ora prima («L'uscita sta per iniziare»), così nessuno dimentica di esserci.

Chi partecipa: chiunque possa vedere il Meet-up (un gestore, un altro socio o chiunque abbia confermato) vede l'elenco di chi partecipa come una fila di avatar sovrapposti con un «vedi tutti» espandibile. È un elenco più leggero del registro qui sotto, che è solo per i gestori.

Il registro {#the-register}

La lista delle conferme fa anche da registro presenze del Meet-up; molti Club ne hanno bisogno per l'assicurazione. Il creatore del Meet-up (e gli amministratori del Club) vedono, sulla pagina del Meet-up:

• ogni partecipante che ha confermato, e
• se ciascuno ha davvero tracciato la pedalata o la corsa,

con un pulsante Esporta CSV che scarica il registro come file di foglio di calcolo; comodo per gli archivi del Club o per un assicuratore.

«Tutti a casa?» {#everyone-home}

Sulla mappa in diretta del Meet-up (solo gestori), un pannello Tutti a casa? dà un elenco a colpo d'occhio della situazione di ciascuno:

• A casa: ha finito la pedalata o la corsa.
• In strada: sta tracciando e si è aggiornato di recente.
• Silenzio da X min: sta tracciando, ma nessun aggiornamento da un po' (spesso solo una zona senza copertura).
• Non partito: ha confermato ma non è mai partito (o la prima posizione non si è ancora sincronizzata).
• Non partecipa: segnato come assente, o non arrivato (un esito raro in un Meet-up; vedi il riepilogo del Club).

Importante: questo pannello è solo informativo. Non termina mai l'attività di nessuno, e non puoi farlo nemmeno tu da qui: ogni persona termina sempre da sola la propria pedalata o corsa. «Silenzio» significa «nessun aggiornamento recente», non «fermo»: gli atleti nelle zone senza copertura continuano a registrare sul telefono e la traccia si completa quando torna il segnale. Vedi offline e senza segnale.

Il riepilogo del Club {#the-club-recap}

Quando un Meet-up è in corso o concluso, il suo Riepilogo (nel foglio Info, o in una scheda propria sulla pagina del Meet-up) passa da «torna dopo l'uscita» al racconto fattuale di cosa è successo; riservato ai soci, e deliberatamente non una gara:

• Ordine di arrivo ai Milestones, se il percorso ne aveva: chi ha raggiunto ciascuno e in che ordine, con il distacco dal ciclista davanti. Due ciclisti troppo vicini per distinguerli condividono la posizione (mostrata per esempio come «=2°») invece di essere forzati in un ordine falso, e Aster lo dice chiaramente quando il GPS era troppo grossolano per esserne sicuri.
• Chi è venuto: le presenze, con distanza e tempo in movimento per chi ha tracciato.
• Guarda il replay: un link al replay multi-ciclista già esistente della pedalata o della corsa.
• Se hai già fatto questo Meet-up prima (una serie settimanale), un confronto privato con il tuo tentativo precedente, visibile solo a te.

Terminare un Meet-up normalmente, arrivando alla fine o semplicemente fermando il tracking, segna un atleta come Arrivato, non DNF. Un Meet-up non ha un «risultato di gara»: è, con le parole dell'app, «una pedalata condivisa su strade aperte, non una gara». L'unico modo in cui un Meet-up registra un DNF per il proprio corso naturale è se gli è stato dato un formato competitivo (vedi sopra) e qualcuno lo abbandona formalmente; un gestore dell'evento può comunque segnare qualcuno DNF a mano dall'elenco se ha un motivo specifico, anche in un Meet-up semplice.

I Meet-up sono gratis su ogni Club

Ogni Club ha l'intero kit dei Meet-up senza pagare nulla: Meet-up singoli e settimanali ricorrenti, il costruttore di percorsi, conferme, registro, esportazione CSV, Milestones, il riepilogo del Club, «Si parte», gruppi di passo. Nulla è a pagamento, e il Club non paga mai un abbonamento. Vedi appartenenza al Club e Aster Plus per come entrano i soci.