Cada Club tiene un propietario, cualquier número de administradores y miembros. Este artículo cubre qué puede hacer cada rol y cómo gestionar la lista de miembros.
Los roles
| Rol | Puede |
|---|---|
| Propietario | Todo lo que puede un administrador, y además: ascender o degradar administradores, eliminar administradores, transferir la propiedad y solicitar el estado verificado. Un propietario por Club; no puede salir sin transferir antes. El Club en sí es gratis y nunca se factura: la membresía es por miembro a través de Aster Plus. |
| Administrador | Aprobar o rechazar solicitudes de unión, crear y compartir enlaces de invitación, eliminar miembros, editar el perfil del Club, crear Meet-ups, subir rutas a la biblioteca de rutas, ver el registro de cada Meet-up. |
| Miembro | Aparecer en la lista de miembros, ver los Meet-ups y confirmar asistencia, leer y publicar en el tablón del Club, usar la biblioteca de rutas. |
Solo el propietario puede ascender a un miembro a administrador, degradar a un administrador o eliminar a un administrador. Los administradores pueden eliminar miembros ordinarios pero no entre ellos, y nadie puede eliminar al propietario.
Gestionar la lista de miembros
Desde la página del Club (los administradores ven las opciones de gestión):
- Aprobar o rechazar solicitudes de unión (Clubs por solicitud). Las solicitudes avisan al propietario y a los administradores para que no se queden sin ver.
- Compartir un enlace de invitación: ver más abajo.
- Eliminar a un miembro. Esto lo quita de la lista; nunca borra sus salidas, resultados ni cuenta.
- Ascender o degradar miembros (solo el propietario).
- Editar el perfil: nombre, descripción, logotipo, banner.
Enlaces de invitación {#invite-links}
La forma más rápida de traer gente es un enlace de invitación. Desde la página del Club, toca Invitar para generar un enlace que puedes copiar, compartir o mostrar como código QR: el tipo de cosa que fijas en el grupo de WhatsApp del Club.
- Quien lo toca llega a una página de unión. La invitación es la aprobación, así que no hay paso de solicitud que esperar, ni siquiera en un Club por solicitud. Si el Club aún tiene sitio dentro del plan gratuito, entra de inmediato. Una vez que el Club ha superado el plan gratuito, unirse como miembro de pleno derecho necesita Aster Plus: la invitación activa automáticamente su demo gratuita si aún no la ha usado; si no, se une como seguidor y se le invita a contratar Plus para ser miembro de pleno derecho.
- Solo el propietario y los administradores pueden crear, ver o revocar enlaces de invitación.
- Puedes revocar un enlace en cualquier momento (y generar uno nuevo); revocarlo desactiva el enlace antiguo sin afectar a quien ya se haya unido.
- El propietario y los administradores reciben una notificación cada vez que alguien se une mediante un enlace.
- El enlace de invitación de un Club ordinario sirve para 1.000 uniones y nunca caduca por sí solo. El enlace de un equipo verificado/pro es deliberadamente más estricto, 25 uniones, con caducidad a los 30 días, porque unirse a un equipo pro por solicitud puede trasladar la insignia pro al nuevo miembro. Si un enlace deja de funcionar sin motivo aparente, puede que simplemente haya llegado a su límite o caducado: genera uno nuevo.
Membresía del Club y Aster Plus
El Club en sí es gratis y nunca paga una suscripción. La membresía funciona por miembro:
- Un Club pequeño es gratis: el plan gratuito cubre un Club de hasta tres miembros.
- Más allá de eso, los miembros de un Club abierto entran con su propio Aster Plus, con una demo gratuita para probar antes. Es la elección del miembro, nunca del Club.
- Un Club puede tener hasta 500 miembros: un límite de escala, no un muro de pago.
- Si el Aster Plus de un miembro caduca, no se elimina a nadie: simplemente vuelve a seguir y ver el Club, y sus datos se quedan donde están.
Transferir la propiedad
El propietario puede ceder el Club a cualquier miembro activo, útil cuando un Club cambia de secretario o de organizador principal. Tras transferir, el propietario anterior pasa a administrador (y puede entonces salir o quedarse).
Conviene saber
- Eliminar a un miembro también le quita el acceso a los Meet-ups solo para miembros, al tablón del Club y a la biblioteca de rutas a partir de ese momento.
- Si un miembro eliminado o que se fue era quien subía las rutas de tu Club, las rutas que subió se quedan en la biblioteca del Club.