Ein Event erstellen

Ein Event zu erstellen ist kostenlos, und du kannst es vollständig aufbauen und in der Vorschau ansehen, bevor jemand beitritt. Das ist der Überblick; jeder Teil verlinkt auf eine ausführliche Anleitung.

Vor dem Formular: Du brauchst einen Host

Wenn du noch kein Organisator-Konto oder keinen Club besitzt oder verwaltest, landest du auf einem Bildschirm „Du brauchst einen Host" mit zwei Türen: Event-Organisator (siehe Organisator werden) oder als Club ausrichten (erstelle zuerst einen). Wähle, was passt, und komm dann zurück, um das Event zu erstellen.

Was du ausfüllst

Das Erstellformular ist eine einzige Seite, in vier nummerierte Abschnitte gegliedert. Es beginnt mit dem Format, weil diese Wahl alles andere prägt.

1. Was planst du? Wähle Rad oder Lauf, dann das Format: Jedes Format wird als Karte gezeigt und keine ist vorausgewählt; du musst eine wählen, bevor du speichern kannst. Die Reihenfolge, in der du sie siehst: Meet-up, Radmarathon / Gran Fondo, Rennen, Zeitfahren, Punkt-zu-Punkt. Siehe Event-Formate. Die Wahl Rennen öffnet zuerst einen Bestätigungsschritt (mit einem Hinweis zu offenen Straßen), weil „Rennen" hier etwas Bestimmtes bedeutet; er bietet einen Ausweg zu Radmarathon / Gran Fondo, falls deine Sportler in Wirklichkeit einzeln starten. Wähle hier auch die Sichtbarkeit: öffentlich, nicht gelistet oder privat, standardmäßig nicht gelistet, damit ein gerade erstelltes Event ohne Route nicht in die Entdeckung gedrückt wird, bevor es fertig ist. Siehe Öffentliche, nicht gelistete und private Events. Das Format wird jetzt gesetzt und kann später nicht geändert werden: Es entscheidet, ob es überhaupt eine Uhr gibt, also wähle sorgfältig.
2. Wie heißt es? Gib dem Event einen Namen und eine optionale einzeilige Beschreibung (auf Event-Karten gezeigt), wähle, welches Organisator-Konto oder Team es ausrichtet (nach dem Erstellen fix, also wähle das richtige; siehe Organisator werden), und markiere es optional als Teil eines Festivals (ein Tag oder Wochenende mit mehreren Events) oder lass es als Einzelevent. Hänge es an ein bestehendes Festival an oder benenne direkt ein neues. Siehe Festivals und Serien. Eine längere „Info"-Beschreibung gehört auch hierher.
3. Wann ist es? Setze Datum, Startzeit und die lokale Zeitzone des Events; die App erkennt deine Zone automatisch und zeigt sie als einzeilige Zusammenfassung („erkannt"); tippe auf Ändern, um eine andere zu wählen. Schlägt die Erkennung fehl, nimmt sie eine Standardzone an und kennzeichnet sie als „(angenommen)", statt still zu raten; prüfe sie.
4. Route und Distanz. Bei Punkt-zu-Punkt definieren Checkpoints die Strecke (auf dem nächsten Bildschirm hinzugefügt); eine GPX-Routenlinie ist hier optionale Dekoration, eingeklappt hinter einem Schalter „Trotzdem eine Routenlinie hinzufügen". Bei jedem anderen Format füge jetzt eine Route hinzu oder überspringe es: eine gespeicherte Route aus deiner Bibliothek (falls vorhanden), ein GPX hochladen oder eine in der App erstellen; siehe Routen, Start- und Ziellinien. Nichts davon blockiert das Speichern; du kannst die Route auf dem nächsten Bildschirm hinzufügen oder ändern. Ebenfalls hier: eine optionale beworbene Distanz (die Kennzahl, die du bewirbst; die tatsächlich gemessene Distanz kommt aus deiner Route oder deinen Checkpoints), ein Runden-Schalter für Rundkurs-Events (bei Punkt-zu-Punkt und Meet-up ausgeblendet) und ein Schalter Tracking-Zeitgrenze (nur beim Meet-up ausgeblendet: eine Uhrzeit-Frist; wer danach noch trackt, wird automatisch abgeschlossen, als DNF oder Beendet markiert, je nachdem, wie du es später im Verwaltungsbildschirm einstellst).

Wenn du mit ungespeicherten Änderungen weggehst, schützt dich eine Nachfrage „Dieses Event verwerfen?" davor, sie zu verlieren.

Speichere, und bei den meisten Formaten landest du direkt im Verwaltungsbildschirm des Events, um den Rest auszufüllen (Route, Kategorien, Bilder). Braucht das Format eine Start-/Ziellinie und du hast noch keine gesetzt, erscheint zuerst eine Warnung: „Dieses Event braucht eine Start-/Ziellinie… es startet NICHT ohne"; wenn du bestätigst, kommst du direkt zum Tab Strecke, um sie zu setzen. Hast du „Route erstellen" gewählt, gehst du stattdessen in den Routenplaner der App und landest im Verwaltungsbildschirm, sobald du dort speicherst.

Dann: die Einrichtung abschließen

Der Verwaltungsbildschirm des Events ist der Ort für den Rest, auf Tabs verteilt:

• Strecke: die Route (hochladen, erstellen oder eine gespeicherte wiederverwenden), die Start- und Ziellinie, Runden und (bei Punkt-zu-Punkt) Checkpoints und Verpflegungsstationen.
• Anmeldung: Kategorien, Kapazität, das Anmeldeformular und die Startnummernvergabe.
• Event-Tag (Meet-up-Tag bei einem Meet-up): Zeitplan, Zeitgrenze und die manuelle Übersteuerung Rennen jetzt starten.
• Übersicht: Name, Beschreibung und Bilder.

Siehe Routen, Start- und Ziellinien und Anmeldung und Kategorien.

Live gehen

Es gibt keinen manuellen „Veröffentlichen"- oder „Live gehen"-Button mehr. Ein Event geht von selbst live: ein Rennen oder Zeitfahren zu seiner geplanten Startzeit, jedes Format beim ersten Ping eines Sportlers nach dieser Zeit, und ein Meet-up nach seinem eigenen Zeitplan; es gibt also nichts, an dessen Einschalten du denken musst.

• Zeitgenommene Formate brauchen zuerst ihren Zeitnahmepunkt. Rennen, Zeitfahren und Radmarathon / Gran Fondo gehen nicht automatisch live, bis du die Start-/Ziellinie gesetzt hast: Sportler werden von Linie zu Linie gemessen, also kann ohne sie niemand gemessen werden. Meet-ups sind ausgenommen (sie sind ohne Zeitnahme). Punkt-zu-Punkt-Events brauchen mindestens einen Checkpoint. Fehlt etwas, zeigt der Tab Event-Tag des Events, dass es nicht automatisch live geht, bis du es behebst, mit einem Link direkt zum Tab Strecke.
• Die einzige manuelle Übersteuerung ist der Startschuss. Bei einem Rennen kannst du im Tab Event-Tag auf Rennen jetzt starten tippen, um den Startschuss selbst zu geben, statt auf die geplante Zeit zu warten.
• Es gibt keine Gebühr, um ein Event live zu schalten. Was entscheidet, wie viele Sportler sich anmelden können und ob das Event in der öffentlichen Entdeckung erscheint, ist dein Abo. Ohne aktives Event-Organisator-Abo kann ein Event überhaupt keine Anmeldungen annehmen; ein Abo hebt das auf die gewählte Stufe (100, 500 oder 1.000 Anmeldungen, oder eine größere Enterprise-Obergrenze). Siehe Anmeldung und Kategorien.

Wichtig

• Setze immer die richtige Zeitzone. Eine falsche Zone lässt Startuhr und Erinnerungen im falschen Moment auslösen.
• Das Format wird in dem Moment gesperrt, in dem du das Event erstellst, und der Host ebenfalls; entscheide beides, bevor du speicherst.
• Runden können nur beim Erstellen gesetzt werden. Anders als die Zeitgrenze (später im Event-Tag änderbar) gibt es keinen Weg, Runden ein- oder auszuschalten oder die Anzahl zu ändern, sobald das Event existiert; setze die Rundenzahl gleich richtig.

Nach dem Erstellen

Du kannst die meisten Einstellungen bis zum Start bearbeiten. Einige werden beim Erstellen gesperrt (Format, Host); andere, sobald sich Sportler angemeldet haben (zum Beispiel, wie Leute beitreten). Das Event durchläuft dann seinen Lebenszyklus; siehe Event-Lebenszyklus und Teilnehmerstatus.