Wie Sportler beitreten
Du wählst, wie die Anmeldung funktioniert:
- Offen: Beitritt mit einem Tipp, ohne Kapazitätsgrenze und ohne Formular. Am besten für die meisten Events.
- Verwaltet: Setze eine Kapazität, eine Anmeldefrist, Kategorien und ein Anmeldeformular. Am besten, wenn du das Feld begrenzen oder Angaben sammeln musst.
- Verlosung: Sportler tragen sich ein, und du führst bei einem überbuchten Event eine Auslosung durch, mit einem optionalen reservierten Kontingent.
Gut zu wissen: Wenn sich bereits Sportler angemeldet haben, kann das Umstellen des Beitrittsmodus gesperrt sein, um niemanden in einem inkonsistenten Zustand zurückzulassen. Entscheide deinen Modus wenn möglich, bevor du die Anmeldung öffnest.
Kapazität und das Anmeldefenster
Bei verwalteten Events kannst du setzen:
- Eine Gesamtkapazität und eine Kapazität pro Kategorie.
- Ein Anmelde-Fenster: wann der Beitritt öffnet und schließt.
Ein Event zu erstellen, aufzubauen und vollständig in der Vorschau anzusehen ist alles kostenlos. Es gibt jedoch kein kostenloses Anmeldekontingent: Ein von einem Organisator-Konto ausgerichtetes Event kann keine Anmeldungen annehmen und erscheint nicht in der öffentlichen Entdeckung, bis du einen Event-Organisator-Plan abonnierst. Die Planstufen richten sich nach Anmeldungen pro Event (100, 500 oder 1.000, mit einer größeren Enterprise-Option auf Anfrage), in der App über den App Store oder Google Play gekauft. Deine Planstufe ist die Obergrenze der Anmeldungen; jede Kapazität, die du setzt, kann nur auf oder unter ihr liegen. Siehe Preise für den aktuellen Stand und die Abrechnungsbedingungen.
Gut zu wissen: Das ist getrennt vom kostenlosen Plan eines Clubs. Ein Team oder Club, das eine Aktivität nur für Mitglieder ausrichtet, wird überhaupt nicht gegen die Organisator-Stufe abgerechnet; stattdessen ist ein kleiner Club im Club-Modell kostenlos, und die Mitglieder eines offenen Clubs treten mit ihrem eigenen Aster Plus bei. Siehe Organisator werden.
Das Anmeldeformular
Bei verwalteten Events kannst du Sportler beim Beitritt nach den Angaben fragen, die du brauchst (Freitext-, Zahlen-, Ja/Nein- oder Multiple-Choice-Fragen), und eine Haftungserklärung anhängen, der sie als Teil des Beitritts zustimmen. Braucht dein Event wirklich medizinische Informationen, kannst du dich für deren Erfassung entscheiden, und Sportler geben für diese Gesundheitsdaten eine separate, ausdrückliche Einwilligung.
Gut zu wissen: Aster erfasst bei der Anmeldung keinen Notfallkontakt mehr. Die Alert-Funktion benachrichtigt die Menschen, die die Aktivität eines Sportlers verfolgen. Sie ist nicht mit einem gespeicherten Kontakt verbunden, also fügte dessen Erfassung persönliche Daten ohne Zweck hinzu. Siehe Alerts und Sturzerkennung.
Kategorien
Kategorien gruppieren Sportler (zum Beispiel „Elite Männer", „Open Frauen", „U23"). Für jede Kategorie kannst du setzen:
- Einen Namen.
- Eine optionale Distanz (für Events mit mehreren Distanzen).
- Eine Geschlechts-Gruppe (open, Frauen, Männer, gemischt oder nicht-binär).
- Eine Alters-Gruppe (Mindest- und Höchstalter).
- Eine Kapazität.
- Eine Startzeit, damit Kategorien in Wellen starten können (eine Kategorie ohne Zeit erbt den Start des Events).
Sportler wählen ihre Kategorie bei der Anmeldung. In gewerteten Formaten (Rennen, Zeitfahren) werden die Ergebnisse innerhalb jeder Kategorie gewertet. Zuschauer sehen die Kategorienliste mit Live-Anmeldezahlen auf der Event-Seite.
Wenn sich ein Sportler abmeldet
Ein Sportler kann seine eigene Anmeldung vor dem Event zurückziehen. Eine zurückgezogene Anmeldung zählt nicht mehr gegen deine Kapazität oder die Anmeldeobergrenze deines Plans und erscheint als Abgemeldet in deiner Teilnehmerliste (siehe Event-Lebenszyklus und Teilnehmerstatus), im Unterschied zu DNS (angemeldet, aber am Tag nie mit dem Tracking gestartet).
Startnummern
Wähle, wie Startnummern vergeben werden:
- Automatisch: Aster vergibt fortlaufende Nummern, beginnend bei einer Nummer, die du wählst.
- Selbsteingabe: Sportler geben bei der Anmeldung ihre eigene Nummer ein.