Creare un evento è gratis, e puoi costruirlo e vederlo in anteprima completa prima che qualcuno si iscriva. Questa è la panoramica; ogni parte rimanda a una guida dettagliata.
Prima del modulo: ti serve un host
Se non possiedi o non amministri ancora un account organizzatore o un Club, arrivi a una schermata «Ti serve un host» con due porte: Organizzatore di eventi (vedi Diventare organizzatore) oppure ospita come Club (creane uno prima). Scegli quella adatta, poi torna a creare l'evento.
Cosa compili
Il modulo di creazione è una singola pagina, organizzata in quattro sezioni numerate. Parte dal formato, perché quella scelta condiziona tutto il resto.
- Cosa stai programmando? Scegli Bici o Corsa, poi il formato: ogni formato è mostrato come card e nessuna è preselezionata; devi sceglierne una prima di poter salvare. L'ordine in cui le vedrai: Meet-up, granfondo, gara, cronometro, punto a punto. Vedi Formati di evento. Scegliere Gara apre prima un passaggio di conferma (con un'avvertenza sulle strade aperte) perché «gara» qui significa qualcosa di preciso; offre una via d'uscita verso la granfondo se in realtà i tuoi atleti partono ognuno per conto proprio. Scegli qui anche la privacy: pubblico, non in elenco o privato, con predefinito non in elenco, così un evento appena creato e senza percorso non finisce nella scoperta prima di essere pronto. Vedi Eventi pubblici, non in elenco e privati. Il formato si imposta adesso e non può essere cambiato dopo: decide se c'è un cronometro o no, quindi scegli con attenzione.
- Come si chiama? Dai all'evento un nome e una descrizione facoltativa di una riga (mostrata sulle card evento), scegli quale account organizzatore o squadra lo ospita (fisso dopo la creazione, quindi scegli quello giusto; vedi Diventare organizzatore) e, se vuoi, segnalo come parte di un festival (una giornata o un weekend con più eventi) o lascialo come evento singolo. Collegalo a un festival esistente o dai un nome a uno nuovo direttamente lì. Vedi Festival e serie. Anche una descrizione «Info» più lunga va qui.
- Quando è? Imposta data, ora di partenza e fuso orario locale dell'evento; l'app rileva automaticamente il tuo fuso e lo mostra come riepilogo di una riga («rilevato»); tocca Cambia per sceglierne un altro. Se il rilevamento fallisce, assume un fuso predefinito e lo segna come «(presunto)» invece di tirare a indovinare in silenzio; controllalo.
- Percorso e distanza. Per il punto a punto, sono i Checkpoint a definire il tracciato (aggiunti nella schermata successiva); una linea di percorso GPX qui è decorazione facoltativa, nascosta dietro un interruttore «Aggiungi comunque una linea di percorso». Per ogni altro formato, aggiungi un percorso adesso o salta: un percorso salvato dalla tua libreria (se ne hai uno), carica un GPX oppure costruiscine uno nell'app; vedi Percorsi, linee di partenza e arrivo. Nulla di questo blocca il salvataggio; puoi aggiungere o cambiare il percorso dalla schermata successiva. Sempre qui: una distanza dichiarata facoltativa (il numero di richiamo che promuovi; la distanza reale misurata viene dal tuo percorso o dai Checkpoint), un interruttore giri per gli eventi su circuito (nascosto per punto a punto e Meet-up) e un interruttore tempo massimo (nascosto solo per il Meet-up: una scadenza a orologio; chi sta ancora tracciando dopo viene chiuso automaticamente, segnato DNF o arrivato a seconda di come lo imposti dopo dalla schermata di gestione).
Se te ne vai con modifiche non salvate, un avviso «Scartare questo evento?» ti protegge dal perderle.
Salva e, per la maggior parte dei formati, arrivi direttamente alla schermata di gestione dell'evento per compilare il resto (percorso, categorie, immagini). Se il formato ha bisogno di una linea di partenza/arrivo e non l'hai ancora impostata, compare prima un avviso: «Questo evento ha bisogno di una linea di partenza/arrivo… NON partirà senza»; accettando vai direttamente alla scheda Tracciato per impostarla. Se hai scelto «costruisci un percorso», vai invece al costruttore di percorsi dell'app, e arrivi alla schermata di gestione una volta salvato lì.
Poi: completa la configurazione
La schermata di gestione dell'evento è dove vive il resto, diviso in schede:
- Tracciato: il percorso (carica, costruisci o riusa uno salvato), la linea di partenza e arrivo, i giri e (per il punto a punto) Checkpoint e ristori.
- Iscrizioni: categorie, capienza, il modulo di iscrizione e l'assegnazione dei pettorali.
- Giorno dell'evento (Giorno del Meet-up per un Meet-up): programma, tempo massimo e l'override manuale Avvia la gara adesso.
- Riepilogo: nome, descrizione e immagini.
Vedi Percorsi, linee di partenza e arrivo e Iscrizioni e categorie.
Andare in diretta
Non c'è più un pulsante manuale «pubblica» o «vai in diretta». Un evento va in diretta da solo: una gara o una cronometro all'orario di partenza programmato, qualsiasi formato al primo ping di un atleta dopo quell'orario, e un Meet-up secondo il proprio programma; così non c'è nulla da ricordarsi di accendere.
- I formati cronometrati hanno prima bisogno del loro punto di cronometraggio. Gara, cronometro e granfondo non vanno in diretta automaticamente finché non hai impostato la linea di partenza/arrivo: gli atleti sono cronometrati da linea a linea, quindi senza nessuno può essere cronometrato. I Meet-up sono esenti (non sono cronometrati). Gli eventi punto a punto hanno bisogno di almeno un Checkpoint. Se manca qualcosa, la scheda Giorno dell'evento mostra che non andrà in diretta automaticamente finché non lo sistemi, con un link diretto alla scheda Tracciato.
- L'unico override manuale è il via della gara. In una gara puoi toccare Avvia la gara adesso nella scheda Giorno dell'evento per dare tu il via invece di aspettare l'orario programmato.
- Non c'è alcun costo per portare un evento in diretta. Ciò che decide quanti atleti possono iscriversi, e se l'evento compare nella scoperta pubblica, è il tuo abbonamento. Senza un abbonamento Organizzatore di eventi attivo un evento non può accettare alcuna iscrizione; abbonarsi lo porta al livello che scegli (100, 500 o 1.000 iscrizioni, o un tetto enterprise più grande). Vedi Iscrizioni e categorie.
Importante
- Imposta sempre il fuso orario corretto. Lasciarlo sbagliato fa scattare l'orologio di partenza e i promemoria nel momento sbagliato.
- Il formato si blocca nel momento in cui crei l'evento, e anche l'host; decidi entrambi prima di salvare.
- I giri si possono impostare solo alla creazione. A differenza del tempo massimo (modificabile dopo da Giorno dell'evento), non c'è modo di attivare, disattivare o cambiare il numero di giri una volta che l'evento esiste; azzecca il numero fin dall'inizio.
Dopo la creazione
Puoi modificare la maggior parte delle impostazioni fino alla partenza. Alcune si bloccano alla creazione (formato, host); altre si bloccano quando ci sono atleti iscritti (per esempio come ci si iscrive). L'evento passa poi attraverso il suo ciclo di vita; vedi Ciclo di vita dell'evento e stati dei partecipanti.