Dein erstes Event, von Anfang bis Ende. Jeder Schritt verlinkt auf die ausführliche Anleitung. Arbeite dich von oben nach unten durch, und du hast ein vollständig eingerichtetes, startbereites Event.
A. Bevor du das Event aufbaust
- Erstelle dein Organisator-Konto (oder nutze ein Team, das du führst): Name, Handle, Logo, Beschreibung. Organisator werden
- Füge alle, die helfen werden, als Admin hinzu, damit die Aufgaben am Renntag verteilt werden können.
- Halte deine Route bereit, oder plane, eine in der App zu erstellen: eine GPX-Datei (aus Strava, Komoot, Garmin oder Ähnlichem), oder gar nichts, wenn du sie selbst auf der Karte zeichnest. Für Punkt-zu-Punkt nicht nötig, das stattdessen Checkpoints verwendet.
- Kenne deine Zeiten: das genaue Startdatum, die Uhrzeit und die lokale Zeitzone des Events.
B. Das Event aufbauen
- Wähle die Aktivität (Rad oder Lauf), dann das Format: Jedes Format ist eine Karte und keine ist vorausgewählt, du musst also eine wählen: Meet-up, Radmarathon / Gran Fondo, Rennen, Zeitfahren oder Punkt-zu-Punkt. Event-Formate
- Wähle die Sichtbarkeit: öffentlich, nicht gelistet oder privat. (Standard ist nicht gelistet; wähle gleich öffentlich, wenn du willst.) Öffentliche, nicht gelistete und private Events
- Kenne deinen Anmeldeplan. Erstellen, Aufbauen und Vorschau sind kostenlos, aber ein Event kann keine Anmeldungen annehmen, bis du einen Event-Organisator-Plan abonnierst; es gibt kein kostenloses Kontingent. Die gewählte Stufe legt die Obergrenze fest (100, 500, 1.000 oder eine größere Enterprise-Option). Anmeldung und Kategorien · Preise
- Gib ihm einen Namen, wähle den Host (Organisator-Konto oder Team; nach dem Erstellen gesperrt) und ordne es einem Festival zu, wenn es Teil von einem ist.
- Setze Startzeit und Zeitzone. Prüfe die Zone noch einmal; die App erkennt sie automatisch, aber bestätige, dass sie die richtige hat.
- Für Rundkurse: Runden jetzt einschalten und die Anzahl setzen. Runden können nur beim Erstellen gesetzt werden, danach lassen sie sich nicht mehr hinzufügen oder ändern. (Für Punkt-zu-Punkt und Meet-up nicht angeboten.)
- Setze eine Tracking-Zeitgrenze, wenn du eine brauchst. (Für Meet-ups nicht angeboten.) Ob sie überfällige Sportler als DNF oder als Beendet markiert, kann später im Tab Event-Tag geändert werden; Standard ist DNF. Jedes Format außer einem Meet-up kann ein DNF verzeichnen: Ein Radmarathon oder Punkt-zu-Punkt ist ohne Wertung, aber wer dort früh aufhört, ist trotzdem DNF, genau wie beim Aufgeben eines Rennens oder Zeitfahrens. Ein Meet-up ist das einzige Format, bei dem frühes Beenden immer als Beendet landet.
C. Route und Zeitnahme
- Füge deine Route hinzu: Wähle eine gespeicherte Route aus deiner Bibliothek, lade ein GPX hoch oder erstelle eine in der App, indem du Punkte auf einer Karte antippst; oder platziere bei Punkt-zu-Punkt stattdessen deine Checkpoints. Nichts davon blockiert das Erstellen des Events; füge es später im Tab Strecke hinzu oder ändere es dort. Routen, Start- und Ziellinien
- Bestätige die Start-/Ziellinie, die die Route vorgeschlagen hat. Passe Position und Erkennungsradius bei Bedarf an. Zeitgenommene Formate (Rennen, Zeitfahren, Radmarathon / Gran Fondo) gehen ohne sie nicht automatisch live: Eine Warnung sagt es dir direkt nach dem Erstellen des Events und noch einmal im Tab Event-Tag, falls sie noch fehlt. Meet-ups brauchen sie nicht.
D. Anmeldung
- Lege fest, wie Sportler beitreten: offen, verwaltet oder Verlosung. Anmeldung und Kategorien
- Füge deine Kategorien hinzu (mit Startzeiten für Wellen, falls du sie nutzt).
- Setze die Kapazität und das Anmeldefenster, falls du sie brauchst.
- Baue das Anmeldeformular (Fragen und eine Haftungserklärung), wenn du die verwaltete Anmeldung nutzt.
- Wähle die Startnummernvergabe: automatisch oder Selbsteingabe.
- Füge Bilder im Tab Übersicht hinzu und öffne dann selbst die Event-Seite, um zu prüfen, dass sie sich gut liest.
E. In der Woche davor
- Teile den Event-Link (und den Zugangscode, falls privat).
- Poste ein Willkommens-Update im Event-Feed.
- Erinnere die Sportler daran, die App zu installieren, sich anzumelden und das Event einmal mit Signal zu öffnen, damit es für einen Offline-Start zwischengespeichert ist. Für ein Event anmelden
- Bestätige deinen Notfallplan vor Ort. Der Alert von Aster benachrichtigt die Menschen, die die Aktivität eines Sportlers verfolgen, keinen Rettungsdienst, und ersetzt daher keinen Hilferuf. Alerts und Sturzerkennung
F. Renntag
- Öffne dein Organisator-Dashboard. Das Event am Renntag steuern
- Prüfe die Teilnehmerliste: Sportler, die als angemeldet/gestartet erscheinen.
- Es gibt nichts einzuschalten: Das Event geht zur geplanten Zeit (oder beim ersten Ping eines Sportlers) von selbst live. Bei einem Rennen kannst du trotzdem im Tab Event-Tag auf Rennen jetzt starten tippen, um den Startschuss selbst präzise zu geben, statt zu warten.
- Beobachte das Feld auf der Live-Karte und in der Rangliste.
- Achte auf Alerts und reagiere. Alerts bearbeiten
- Nutze Beenden erzwingen / DNF markieren / zurücksetzen / abmelden für jeden Sportler, dessen Tracking Hilfe braucht.
G. Nach dem Ziel
- Veröffentliche die Ergebnisse. Ergebnisse
- Exportiere die Ergebnisse (CSV) für deine Unterlagen oder deinen Verband.
- Poste einen Rückblick im Event-Feed und bedanke dich bei allen.
Gut zu wissen: Sobald ein Sportler im Ziel ist (oder von der Zeitgrenze erfasst wurde), friert sein Ergebnis ein. Verspätete GPS-Daten ändern nie Zeit oder Platzierung eines Finishers, sodass deine Ergebnisse sauber bleiben.