Dein Organisator-Dashboard ist die Leitstelle für den Tag. Es listet deine Events, hebt aktive Alerts hervor und zeigt für jedes laufende Event eine Live-Monitor-Karte mit Teilnehmer- und Alert-Zahlen, alles von selbst aktualisiert. Von dort springst du in die Live-Karte des Events, seine Teilnehmerliste und seinen Verwaltungsbildschirm.
Das Rennen starten
Bei einem Rennen drückst du auf Start, um den Startschuss zu geben. Dieser eine Moment wird zur offiziellen Startzeit, ab der die Uhr jedes Sportlers läuft, sodass die Rangliste das Rennen widerspiegelt und nicht, wann jede Person im Startbereich auf Start getippt hat.
Vergisst du, ihn zu drücken, startet Aster das Event automatisch zu seiner geplanten Startzeit (bei Rennen und Zeitfahren, was auch Radmarathons abdeckt, da ein Radmarathon dieselbe Zeitnahme nutzt), damit die Uhr ehrlich bleibt und die Rangliste funktioniert. Drück Start selbst, wenn du den Startschuss auf dein eigenes Zeichen geben willst.
Du kannst nicht starten, bevor eine Ziellinie gesetzt ist, und du kannst ein bereits beendetes oder abgesagtes Event nicht neu starten. Ein Zeitfahren oder Radmarathon nutzt gar keinen Startschuss: Die eigene Uhr jedes Sportlers startet, wenn er die Startlinie überquert. Ein Meet-up ist ohne Zeitnahme, und ein Punkt-zu-Punkt misst jeden Sportler ab dem Moment, in dem er seinen ersten Checkpoint passiert.
Das Feld beobachten
- Sieh den Status jedes Sportlers (angemeldet, gestartet, beendet, DNF, DNS), Startnummer, Kategorie, Team, aktuelle Runde und Zeit der letzten Aktualisierung.
- Filtere die Liste nach Status.
- Beobachte dieselbe Live-Karte und Rangliste, die deine Zuschauer sehen.
Probleme bei einzelnen Einträgen beheben
Über die Teilnehmerliste im Verwaltungsbildschirm des Events kannst du auf einzelne Einträge einwirken:
- Den Status eines Sportlers ändern mit dem Auswahlmenü pro Sportler: Angemeldet, Gestartet, Beendet, DNF oder DNS. Nutze Beendet für jemanden, der die Linie überquert (oder die Aktivität abgeschlossen) hat, während sein Telefon offline war. Bei einem Meet-up wird ein Sportler, der in der App mitten in der Aktivität aussteigt, als Beendet verzeichnet, nie als DNF: Es ist ohne Zeitnahme, also gibt es keine Wertung, aus der man fallen könnte, und es lohnt sich, hier auch von Hand der Konsistenz halber Beendet zu verwenden. Ein Radmarathon oder Punkt-zu-Punkt ist ebenfalls ohne Wertung, aber trotzdem eine Herausforderung, an der jemand scheitern kann: Frühes Aussteigen wird bei beiden als DNF verzeichnet, genau wie bei einem Rennen oder Zeitfahren. Das Menü lässt dich in jedem Format, Meet-ups eingeschlossen, trotzdem DNF (oder Beendet) wählen, wenn du einen konkreten Grund hast. Weil eine Statusänderung den Rennstand sofort bearbeitet, bittet Aster dich bei den folgenreichen um Bestätigung.
- Einen Sportler auf Angemeldet setzen, damit er neu starten kann. Das löscht den Live-Zustand seines vorherigen Versuchs.
- Eine Startzeit von Hand setzen für einen Sportler bei einem Zeitfahren oder Radmarathon, dessen automatisches Start-Überqueren verpasst wurde oder falsch war. Das ist ein einzelnes Feld, dein Ausweg, wenn das Tor jemanden nicht sauber erfasst hat.
- Einen Sportler entfernen aus dem Event. Du kannst niemanden entfernen, der mitten in der Fahrt ist (setze ihn zuerst auf Beendet oder DNF), sodass ein Aufräumen der Liste nie jemanden von der Strecke holen kann.
Teilnehmer einladen und den Zuschauer-Link teilen
Im Verwaltungsbildschirm öffnet Teilnehmer einladen das Einladungsblatt für Leute, die mitmachen. Getrennt davon ist der Zuschauer-Link („Zuschauer-Link kopieren") ein öffentlicher Verfolgungslink. Teile ihn, damit jeder das Event live auf Karte und Rangliste verfolgen kann, ohne Konto.
Alerts
Alerts von Sportlern erscheinen auf deinem Dashboard mit ihrem letzten bekannten Standort, damit du reagieren kannst. Das hat eine eigene Anleitung; siehe Alerts bearbeiten.
Teilnehmern schreiben
- Nachricht an Teilnehmer: Sende eine Push-Benachrichtigung (mit optionalem Link) an alle im Event, direkt von der Event-Karte des Dashboards.
- Im Event-Feed posten: ein Update, das angemeldete Sportler und Event-Follower auf der Event-Seite sehen und über das sie benachrichtigt werden können.
Siehe Nachrichten an deine Teilnehmer, wann du welches nutzt.
Wichtig: Sobald ein Sportler im Ziel ist, ist er fertig
Wenn ein Sportler die Linie überquert, von der Zeitgrenze erfasst wird oder du ihn von Hand beendest, friert sein Ergebnis ein. Seine Markierung bleibt im Ziel stehen, und Zeit und Platzierung werden festgeschrieben. Verspätete GPS-Punkte, die danach von seinem Telefon eintreffen, können die Spur bis zum Ziel vervollständigen, aber sie bewegen einen beendeten Sportler nie auf der Karte und ändern sein Ergebnis nicht. Das hält deine Ergebnisse sauber.