Tu panel de organizador es el centro de control del día. Lista tus eventos, destaca cualquier alerta activa y muestra una tarjeta de monitor en directo para cada evento en marcha con el número de participantes y de alertas, todo actualizándose solo. Desde ahí entras en el mapa en directo del evento, en su lista de participantes y en su pantalla de gestión.
Iniciar la carrera
En una carrera, pulsa Iniciar para dar la salida. Ese único momento se convierte en la hora oficial de salida desde la que corre el reloj de todos los atletas, así que la clasificación refleja la carrera, no cuándo tocó Empezar cada persona en el cajón.
Si olvidas pulsarlo, Aster inicia automáticamente el evento a su hora de salida programada (en carreras y contrarrelojes, lo que cubre también las marchas, ya que una marcha usa el mismo motor de cronometraje), para que el reloj siga siendo honesto y la clasificación funcione. Pulsa Iniciar tú mismo si quieres dar la salida con tu propia señal.
No puedes iniciar hasta que haya una línea de meta fijada, y no puedes reiniciar un evento que ya ha terminado o se ha cancelado. Una contrarreloj o una marcha no usan una señal de salida: el reloj de cada atleta empieza cuando cruza la línea de salida. Un Meet-up no se cronometra, y un punto a punto cronometra a cada atleta desde el momento en que cruza su primer Checkpoint.
Seguir al pelotón
- Ve el estado de cada atleta (inscrito, en marcha, terminado, DNF, DNS), dorsal, categoría, equipo, vuelta actual y hora de la última actualización.
- Filtra la lista por estado.
- Mira el mismo mapa en directo y la misma clasificación que ven tus espectadores.
Resolver problemas en inscripciones concretas
Desde la lista de participantes en la pantalla de gestión del evento puedes actuar sobre inscripciones concretas:
- Cambiar el estado de un atleta con el desplegable por atleta: Inscrito, En marcha, Terminado, DNF o DNS. Usa Terminado para alguien que cruzó la línea (o completó su actividad) con el teléfono sin conexión. En un Meet-up, un atleta que se retira a mitad de actividad en la app se registra como Terminado, nunca DNF: no se cronometra, así que no hay clasificación de la que caerse, y conviene usar Terminado también a mano aquí por coherencia. Una marcha o un punto a punto tampoco se clasifican, pero siguen siendo un reto que alguien puede no superar: retirarse antes de tiempo en cualquiera de los dos se registra como DNF, igual que en una carrera o una contrarreloj. El desplegable te sigue dejando elegir DNF (o Terminado) en cualquier formato, Meet-ups incluidos, si tienes un motivo concreto. Como un cambio de estado edita su registro de carrera al instante, Aster te pide confirmar los que tienen consecuencias.
- Poner a un atleta en Inscrito para dejar que empiece de nuevo. Esto borra el estado en directo de su intento anterior.
- Fijar una hora de salida a mano para un atleta en una contrarreloj o una marcha cuyo cruce de salida automático se perdió o fue erróneo. Es un único campo, tu recurso cuando la puerta no captó a alguien limpiamente.
- Eliminar a un atleta del evento. No puedes eliminar a alguien que está a mitad de salida (ponlo antes en Terminado o DNF), así que una limpieza de la lista nunca puede sacar a nadie del recorrido.
Invitar a participantes y compartir el enlace de espectador
Desde la pantalla de gestión, Invitar participantes abre la hoja de invitación para quienes van a participar. Aparte, el enlace de espectador («Copiar enlace de espectador») es un enlace público de seguimiento. Compártelo para que cualquiera pueda seguir el evento en directo en el mapa y la clasificación, sin necesidad de cuenta.
Alerts
Los Alerts de los atletas aparecen en tu panel con su última ubicación conocida, para que puedas responder. Esto tiene su propia guía; ver Gestionar Alerts.
Mensajes a los participantes
- Mensaje a los participantes: envía una notificación push (con un enlace opcional) a todos los del evento, directamente desde la tarjeta del evento en el panel.
- Publicar en el feed del evento: una actualización que los atletas inscritos y los seguidores del evento ven en la página del evento, y de la que pueden recibir notificación.
Ver Mensajes a tus participantes para saber cuándo usar cada uno.
Importante: cuando un atleta termina, ha terminado
Cuando un atleta cruza la línea, queda fuera de control o lo terminas a mano, su resultado se congela. Su marcador se detiene en la meta, y su tiempo y posición quedan fijados. Los puntos GPS tardíos que lleguen después desde su teléfono pueden completar el rastro hasta la meta, pero nunca mueven a un atleta terminado en el mapa ni cambian su resultado. Eso es lo que mantiene limpios tus resultados.