La tua dashboard organizzatore è il centro di controllo della giornata. Elenca i tuoi eventi, evidenzia qualsiasi Alert attivo e mostra una card di monitoraggio in diretta per ogni evento in corso con il numero di partecipanti e di Alert, tutto aggiornato da solo. Da lì entri nella mappa in diretta dell'evento, nel suo elenco partecipanti e nella sua schermata di gestione.
Avviare la gara
Per una gara, premi Avvia per dare il via. Quel singolo istante diventa l'orario di partenza ufficiale da cui parte l'orologio di ogni atleta, così la classifica riflette la gara, non quando ciascuno ha toccato Parti in griglia.
Se dimentichi di premerlo, Aster avvia automaticamente l'evento all'orario di partenza programmato (per gare e cronometro, che copre anche le granfondo, visto che una granfondo usa lo stesso motore di cronometraggio) così l'orologio resta onesto e la classifica funziona. Premi Avvia tu stesso se vuoi dare il via al tuo segnale.
Non puoi avviare finché non è impostata una linea d'arrivo, e non puoi riavviare un evento già concluso o annullato. Una cronometro o una granfondo non usano affatto un via: l'orologio di ogni atleta parte quando passa la linea di partenza. Un Meet-up non è cronometrato, e un punto a punto cronometra ogni atleta dal momento in cui passa il primo Checkpoint.
Seguire il gruppo
- Vedi lo stato di ogni atleta (iscritto, partito, arrivato, DNF, DNS), pettorale, categoria, squadra, giro attuale e ora dell'ultimo aggiornamento.
- Filtra l'elenco per stato.
- Guarda la stessa mappa in diretta e la stessa classifica che vedono i tuoi spettatori.
Risolvere problemi su singole iscrizioni
Dall'elenco nella schermata di gestione dell'evento puoi agire sulle singole iscrizioni:
- Cambiare lo stato di un atleta con il menu per atleta: Iscritto, Partito, Arrivato, DNF o DNS. Usa Arrivato per chi ha passato la linea (o completato l'attività) con il telefono offline. In un Meet-up, un atleta che si ritira a metà attività nell'app viene registrato come Arrivato, mai DNF: non è cronometrato, quindi non c'è classifica da cui uscire, e vale la pena usare Arrivato anche a mano qui per coerenza. Anche una granfondo o un punto a punto non sono classificati, ma restano una sfida che qualcuno può non superare: ritirarsi prima in uno dei due viene registrato come DNF, come in una gara o una cronometro. Il menu ti lascia comunque scegliere DNF (o Arrivato) in qualsiasi formato, Meet-up inclusi, se hai un motivo specifico. Poiché un cambio di stato modifica subito il loro record di gara, Aster ti chiede di confermare quelli con conseguenze.
- Riportare un atleta a Iscritto per lasciarlo ripartire. Questo cancella lo stato in diretta del suo tentativo precedente.
- Impostare un orario di partenza a mano per un atleta in una cronometro o granfondo il cui passaggio di partenza automatico è stato perso o è sbagliato. È un singolo campo, il tuo rimedio quando il cancello non ha rilevato qualcuno in modo pulito.
- Rimuovere un atleta dall'evento. Non puoi rimuovere chi è a metà attività (impostalo prima su Arrivato o DNF), quindi una pulizia dell'elenco non può mai togliere qualcuno dal percorso.
Invitare partecipanti e condividere il link spettatori
Dalla schermata di gestione, Invita partecipanti apre il foglio di invito per chi parteciperà. A parte, il link spettatori («Copia link spettatori») è un link pubblico per seguire. Condividilo così chiunque può seguire l'evento in diretta su mappa e classifica, senza bisogno di account.
Alert
Gli Alert degli atleti compaiono sulla tua dashboard con l'ultima posizione nota, così puoi rispondere. Questo ha una guida dedicata; vedi Gestire gli Alert.
Messaggi ai partecipanti
- Messaggio ai partecipanti: manda una notifica push (con un link facoltativo) a tutti nell'evento, direttamente dalla card dell'evento sulla dashboard.
- Pubblica nel feed dell'evento: un aggiornamento che gli atleti iscritti e i follower dell'evento vedono sulla pagina dell'evento, e di cui possono essere notificati.
Vedi Messaggi ai tuoi partecipanti per quando usare ciascuno.
Importante: una volta arrivato, un atleta ha finito
Quando un atleta passa la linea, viene fermato dal tempo massimo o lo fai arrivare a mano, il suo risultato si congela. Il suo indicatore si ferma all'arrivo, e tempo e posizione si bloccano. I punti GPS in ritardo che arrivano dal suo telefono dopo possono completare la traccia fino all'arrivo, ma non spostano mai un atleta arrivato sulla mappa né cambiano il suo risultato. È questo che tiene puliti i tuoi risultati.