La maggior parte dei problemi di tracking il giorno dell'evento viene da atleti che non si sono preparati prima. Manda ai tuoi partecipanti questo breve briefing (copia, incolla e adatta) qualche giorno prima.
Briefing da copiare e inviare
Prepararsi per [nome dell'evento]
Seguiamo questo evento in diretta con Aster. Per favore fai tutto questo prima di arrivare, idealmente con il Wi-Fi di casa:
- Installa l'app Aster (iPhone o Android). Ti serve l'app per essere tracciato; il sito è solo per guardare.
- Crea un account e accedi.
- Iscriviti all'evento, poi aprilo una volta mentre hai ancora segnale. Questo scarica percorso e mappa così puoi partire anche senza segnale il giorno dell'evento.
- Consenti la posizione «sempre» e consenti le notifiche quando l'app lo chiede, così tracking in background e avvisi funzionano.
- (Android) Disattiva l'ottimizzazione della batteria per l'app, così non viene chiusa in tasca.
- Arriva con una buona carica e scegli una modalità batteria adatta alla distanza.
Il giorno dell'evento: apri l'app, aspetta la finestra di partenza, lascia che il GPS si scaldi e tocca Parti. Perso il segnale a metà uscita? Continua, la tua traccia è salvata sul telefono e si aggiorna quando ti riconnetti. L'app non fermerà la tua attività né ti disconnetterà da sola.
Perché ogni passaggio conta
- Aprire l'evento una volta con segnale è il punto principale. Mette in cache il percorso così una partenza offline funziona senza tacche il giorno dell'evento. Vedi Cosa succede quando perdo il segnale?.
- Posizione in background e impostazioni della batteria sono ciò che tiene vivo il tracking con il telefono in tasca. Vedi Consigli per un tracking affidabile.
- Una buona carica e la modalità batteria giusta contano soprattutto nelle giornate lunghe. Indirizza gli atleti a Modalità batteria.
Due parole sulle emergenze
Spiega chiaramente agli atleti cosa fa l'Alert di Aster: avvisa voi, gli organizzatori, e condivide la posizione dell'atleta. Non chiama i servizi di emergenza. Un atleta che ha bisogno di aiuto deve chiamare da solo (la sua schermata ha un pulsante a un tocco Chiama i servizi di emergenza). Illustra a parte il tuo vero piano di emergenza; l'app è un aiuto, non un servizio di soccorso. Vedi Gestire gli Alert.
Il giorno dell'evento, dalla tua parte
Tieni aperta la tua dashboard del giorno della gara, dai il via in orario (o lascia che Aster parta automaticamente al momento programmato), tieni d'occhio gli Alert e imposta a mano lo stato di un atleta se qualcuno ha passato la linea offline o si è ritirato. La sequenza completa è nella checklist di avvio rapido.