Il tuo primo evento, dall'inizio alla fine. Ogni passaggio rimanda alla guida dettagliata. Procedi dall'alto in basso e avrai un evento completamente configurato e pronto a partire.
A. Prima di costruire l'evento
- Crea il tuo account organizzatore (o usa una squadra che gestisci): nome, handle, logo, descrizione. Diventare organizzatore
- Aggiungi come amministratore chiunque ti aiuterà, così i compiti del giorno della gara possono essere condivisi.
- Tieni pronto il tuo percorso, o pianifica di costruirne uno nell'app: un file GPX (da Strava, Komoot, Garmin o simili), oppure niente se lo disegnerai tu sulla mappa. Non serve per il punto a punto, che usa i Checkpoint.
- Conosci i tuoi orari: la data esatta di partenza, l'ora e il fuso orario locale dell'evento.
B. Costruire l'evento
- Scegli l'attività (bici o corsa), poi scegli il formato: ogni formato è una card e nessuna è preselezionata, quindi devi sceglierne una: Meet-up, granfondo, gara, cronometro o punto a punto. Formati di evento
- Scegli la privacy: pubblico, non in elenco o privato. (Il predefinito è non in elenco; scegli subito pubblico se vuoi.) Eventi pubblici, non in elenco e privati
- Conosci il tuo piano iscrizioni. Creare, costruire e vedere in anteprima sono gratis, ma un evento non può accettare alcuna iscrizione finché non ti abboni a un piano Organizzatore di eventi; non c'è una quota gratuita. Il livello che scegli fissa il tetto (100, 500, 1.000 o un'opzione enterprise più grande). Iscrizioni e categorie · prezzi
- Dagli un nome, scegli l'host (account organizzatore o squadra; bloccato dopo la creazione) e raggruppalo in un festival se ne fa parte.
- Imposta l'ora di partenza e il fuso orario. Ricontrolla il fuso: l'app lo rileva da sola, ma conferma che abbia preso quello giusto.
- Per i circuiti: attiva i giri e imposta il numero adesso; i giri si possono impostare solo alla creazione, non c'è modo di aggiungerli o cambiarli dopo. (Non offerti per punto a punto o Meet-up.)
- Imposta un tempo massimo se ti serve. (Non offerto per i Meet-up.) Se segna gli atleti fuori tempo come DNF o come arrivati si può cambiare dopo dalla scheda Giorno dell'evento; il predefinito è DNF. Ogni formato tranne il Meet-up può registrare un DNF: una granfondo o un punto a punto non hanno classifica, ma chi si ferma prima è comunque DNF, come chi abbandona una gara o una cronometro. Il Meet-up è l'unico formato in cui fermarsi prima risulta sempre come Arrivato.
C. Percorso e cronometraggio
- Aggiungi il tuo percorso: scegli un percorso salvato dalla tua libreria, carica un GPX o costruiscilo nell'app toccando punti su una mappa; oppure, per il punto a punto, posiziona i tuoi Checkpoint. Nulla di questo blocca la creazione dell'evento; aggiungilo o cambialo dopo dalla scheda Tracciato. Percorsi, linee di partenza e arrivo
- Conferma la linea di partenza/arrivo suggerita dal percorso. Regola posizione e raggio di rilevamento se serve. I formati cronometrati (gara, cronometro, granfondo) non andranno in diretta automaticamente senza di essa: un avviso te lo dice subito dopo la creazione dell'evento, e di nuovo nella scheda Giorno dell'evento se manca ancora. I Meet-up non ne hanno bisogno.
D. Iscrizioni
- Imposta come si iscrivono gli atleti: aperta, gestita o sorteggio. Iscrizioni e categorie
- Aggiungi le tue categorie (con orari di partenza a ondate se li usi).
- Imposta la capienza e la finestra di apertura/chiusura delle iscrizioni se ti servono.
- Costruisci il modulo di iscrizione (domande e una liberatoria) se usi le iscrizioni gestite.
- Scegli l'assegnazione dei pettorali: automatica o inserita dall'atleta.
- Aggiungi le immagini nella scheda Riepilogo, poi apri tu stesso la pagina dell'evento per controllare che si legga bene.
E. La settimana prima
- Condividi il link dell'evento (e il codice di accesso, se privato).
- Pubblica un aggiornamento di benvenuto nel feed dell'evento.
- Ricorda agli atleti di installare l'app, iscriversi e aprire l'evento una volta con segnale così è in cache per una partenza offline. Iscriversi a un evento
- Conferma il tuo piano di emergenza sul campo. L'Alert di Aster avvisa le persone che seguono l'attività di un atleta, non un servizio di soccorso, quindi non sostituisce la chiamata ai soccorsi. Alert e rilevamento cadute
F. Il giorno della gara
- Apri la tua dashboard organizzatore. Gestire l'evento il giorno della gara
- Controlla l'elenco dei partecipanti: atleti che risultano iscritti/partiti.
- Non c'è nulla da accendere: l'evento va in diretta da solo all'orario programmato (o al primo ping di un atleta). Per una gara, puoi comunque toccare Avvia la gara adesso nella scheda Giorno dell'evento per dare tu il via con precisione invece di aspettare.
- Segui il gruppo sulla mappa in diretta e sulla classifica.
- Tieni d'occhio gli Alert e rispondi. Gestire gli Alert
- Usa forza arrivo / segna DNF / reimposta / ritira per qualsiasi atleta il cui tracking abbia bisogno di una mano.
G. Dopo l'arrivo
- Pubblica i risultati. Risultati
- Esporta i risultati (CSV) per i tuoi archivi o la tua federazione.
- Pubblica un riepilogo nel feed dell'evento e ringrazia tutti.
Buono a sapersi: una volta che un atleta arriva (o viene fermato dal tempo massimo), il suo risultato si congela. I dati GPS in ritardo non cambiano mai il tempo o la posizione di chi è arrivato, quindi i tuoi risultati restano puliti.