Questa guida copre due formati non competitivi: un Meet-up (sociale, non cronometrato, tutti pedalano o corrono insieme) e un evento punto a punto (partenza, arrivo e waypoint facoltativi in mezzo, con l'atleta che sceglie la propria linea). In entrambi, gli atleti partono individualmente e conta partecipare, non piazzarsi.
1. Crea l'evento
Quando crei l'evento:
- Scegli Meet-up per un'attività sociale, non cronometrata, insieme.
- Scegli Punto a punto per un'avventura a lunga distanza con una partenza, un arrivo e waypoint facoltativi lungo la strada.
In entrambi i casi, gli atleti partono quando sono pronti; non c'è un via condiviso.
2. Percorso e punti di riferimento (Meet-up)
Aggiungi il tuo percorso così atleti e spettatori possono vedere la strada. Puoi poi aggiungere dei Milestones: punti di riferimento con nome sul percorso (un punto di raggruppamento, una sosta al bar, una salita notevole). I Milestones compaiono sulla mappa in anticipo, ma chi ne ha raggiunto uno per primo non è mai una classifica in diretta. Fa parte del fatto che un Meet-up non è cronometrato: risultati e ordine emergono solo dopo, nel riepilogo, non durante l'uscita.
3. I Checkpoint definiscono il tracciato (punto a punto)
Un evento punto a punto non ha bisogno di un file GPX; sono i tuoi Checkpoint a definire il tracciato:
- Il tuo primo Checkpoint è il cancello di partenza.
- Il tuo ultimo Checkpoint è il cancello d'arrivo.
- I Checkpoint intermedi sono waypoint che l'atleta deve attraversare, in ordine.
Gli atleti registrano un passaggio quando il loro GPS entra nel raggio di attivazione di un Checkpoint (50 m per impostazione predefinita, regolabile per Checkpoint). Puoi comunque aggiungere un percorso GPX accanto ai Checkpoint se vuoi una linea sulla mappa, ma sono i Checkpoint, non il percorso, ciò su cui l'evento cronometra davvero.
4. Cronometraggio e tempi massimi
Un Meet-up non è cronometrato: gli atleti terminano la propria attività quando hanno finito, e nulla di esso è classificato o cronometrato. Un evento punto a punto è cronometrato: il tempo trascorso di un atleta è tracciato dal primo Checkpoint all'ultimo, e raggiungere l'ultimo Checkpoint termina automaticamente il suo tracking. In entrambi i formati puoi impostare un tempo massimo se c'è un orario tassativo di chiusura del percorso.
5. Iscrizioni
Imposta le iscrizioni su Aperta per un'iscrizione a un tocco e senza pensieri, o Gestita se vuoi una capienza, una scadenza, categorie o un modulo di iscrizione. Le categorie sono facoltative: un solo gruppo, o diviso per distanza.
6. Il giorno
- Gli atleti partono quando sono pronti e sono tracciati per tutto il tragitto.
- Gli spettatori seguono la posizione in diretta di tutti lungo il percorso, e attraverso i Checkpoint in un punto a punto.
- Gli atleti possono lanciare un Alert se hanno bisogno di aiuto, e tu lo vedi sulla tua dashboard come sempre; vedi Gestire gli Alert. Ricorda loro che un Alert raggiunge voi, gli organizzatori, non i servizi di emergenza; spiegaglielo prima (vedi Cosa dire ai tuoi partecipanti prima dell'evento). Un Alert qui può anche partire automaticamente: il rilevamento cadute di Aster osserva un arresto brusco e improvviso anche durante questa attività, non solo in un Just Ride, e lancia lo stesso Alert annullabile se l'atleta non lo chiude.
- Per le avventure in zone remote, rassicura gli atleti che l'app continua a registrare anche senza segnale e si aggiorna quando si riconnettono; vedi Cosa succede quando perdo il segnale?.
7. Dopo
Le attività degli atleti vengono salvate con percorsi completi, statistiche e un replay. Un evento punto a punto che termina all'ultimo Checkpoint può pubblicare i risultati se hai importato dati di cronometraggio; un Meet-up non ha mai una pagina dei risultati: il suo valore sta nel seguirlo in diretta, nel riepilogo dei Milestones e nelle attività salvate.
In un Meet-up, un atleta che si ferma prima, per un guasto, il meteo, la luce che finisce, viene registrato come Arrivato, mai DNF: non è cronometrato, quindi non c'è una classifica da cui uscire. Un punto a punto è diverso: non è classificato, ma resta una sfida da completare, quindi un atleta che si ferma prima lì viene registrato come DNF, come in una gara o una granfondo.
Le cose da fare bene
- In un punto a punto, l'ordine dei Checkpoint è l'intero meccanismo. Il primo Checkpoint fa partire l'orologio, l'ultimo lo ferma, e tutto ciò che sta in mezzo va attraversato in sequenza.
- I Milestones servono alla storia di un Meet-up, non al suo punteggio. Posizionali in punti significativi del percorso; non producono mai una classifica.
- Spiega agli atleti il comportamento offline. Su percorsi remoti, rassicurali che l'app continua a registrare senza segnale; la loro posizione in diretta si aggiorna semplicemente quando si riconnettono.
- Spiega i limiti dell'aiuto in emergenza. Per le avventure in autonomia, assicurati che gli atleti sappiano che un Alert raggiunge voi, non i servizi di emergenza, e che devono portare i propri mezzi per chiedere aiuto.