Come si iscrivono gli atleti
Scegli tu come funzionano le iscrizioni:
- Aperta: iscrizione a un tocco, senza limite di capienza e senza modulo. La migliore per la maggior parte degli eventi.
- Gestita: imposta una capienza, una scadenza per le iscrizioni, categorie e un modulo di iscrizione. La migliore quando devi limitare il gruppo o raccogliere dati.
- Sorteggio: gli atleti si candidano e tu fai un'estrazione per un evento con troppe richieste, con una quota riservata facoltativa.
Buono a sapersi: se ci sono già atleti iscritti, cambiare la modalità di iscrizione può essere bloccato per non lasciare le persone in uno stato incoerente. Decidi la modalità prima di aprire le iscrizioni, quando puoi.
Capienza e finestra di iscrizione
Sugli eventi gestiti puoi impostare:
- Una capienza complessiva e una capienza per categoria.
- Una finestra di iscrizione: quando le iscrizioni si aprono e si chiudono.
Creare, costruire e vedere in anteprima completa un evento sono tutti gratis. Non c'è però una quota gratuita di iscrizioni: un evento ospitato da un account organizzatore non può accettare alcuna iscrizione, e non compare nella scoperta pubblica, finché non ti abboni a un piano Organizzatore di eventi. I livelli del piano sono definiti da iscrizioni per evento (100, 500 o 1.000, con un'opzione enterprise più grande su richiesta), acquistati nell'app tramite App Store o Google Play. Il livello del tuo piano è il tetto delle iscrizioni; qualsiasi capienza tu imposti può stare solo a quel tetto o sotto. Vedi i prezzi per la forma attuale e le condizioni di fatturazione.
Buono a sapersi: questo è separato dal piano gratuito di un Club. Una squadra o un Club che ospita un'attività riservata ai soci non viene fatturato affatto sul livello organizzatore; invece, un Club piccolo è gratis con il modello Club, e i membri di un Club aperto entrano con il proprio Aster Plus. Vedi Diventare organizzatore.
Il modulo di iscrizione
Sugli eventi gestiti puoi chiedere agli atleti i dati che ti servono quando si iscrivono (domande a testo libero, numeriche, sì/no o a scelta multipla) e allegare una liberatoria che accettano come parte dell'iscrizione. Se il tuo evento ha davvero bisogno di informazioni mediche, puoi scegliere di raccoglierle, e gli atleti danno un consenso separato ed esplicito per quei dati sanitari.
Buono a sapersi: Aster non raccoglie più un contatto di emergenza all'iscrizione. La funzione Alert avvisa le persone che seguono l'attività di un atleta. Non è collegata a un contatto salvato, quindi raccoglierne uno aggiungeva dati personali senza scopo. Vedi Alert e rilevamento cadute.
Categorie
Le categorie raggruppano gli atleti (per esempio «Élite uomini», «Open donne», «Under 23»). Per ogni categoria puoi impostare:
- Un nome.
- Una distanza facoltativa (per eventi che offrono più distanze).
- Una fascia di genere (open, donne, uomini, misto o non binario).
- Una fascia di età (età minima e massima).
- Una capienza.
- Un orario di partenza, così le categorie possono partire a ondate (una categoria senza orario eredita la partenza dell'evento).
Gli atleti scelgono la categoria quando si iscrivono. Nei formati classificati (gara, cronometro), i risultati sono classificati all'interno di ogni categoria. Gli spettatori vedono l'elenco delle categorie con i conteggi delle iscrizioni in diretta sulla pagina dell'evento.
Se un atleta si ritira
Un atleta può ritirare la propria iscrizione prima dell'evento. Un'iscrizione ritirata non conta più sulla tua capienza né sul tetto di iscrizioni del tuo piano, e compare come Ritirato nel tuo elenco partecipanti (vedi Ciclo di vita dell'evento e stati dei partecipanti), distinto da DNS (iscritto ma che non ha mai avviato il tracking il giorno dell'evento).
Pettorali
Scegli come vengono assegnati i pettorali:
- Automatico: Aster assegna numeri sequenziali, partendo da un numero che scegli tu.
- Inserimento autonomo: gli atleti inseriscono il proprio numero quando si iscrivono.