Esto cubre dos formatos que no son carrera: un Meet-up (social, sin cronometraje, todos pedalean o corren juntos) y un evento punto a punto (salida, meta y puntos de paso opcionales entre medias, con el atleta eligiendo su propio trazado). En ambos, los atletas salen individualmente y se trata de participar, no de clasificarse.
1. Crea el evento
Cuando crees el evento:
- Elige Meet-up para una actividad social, sin cronometraje, en grupo.
- Elige Punto a punto para una aventura de larga distancia con una salida, una meta y puntos de paso opcionales por el camino.
En ambos casos, los atletas salen cuando están listos; no hay señal de salida compartida.
2. Ruta y puntos de referencia (Meet-up)
Añade tu ruta para que atletas y espectadores puedan ver el camino. Después puedes añadir Milestones: puntos de referencia con nombre en la ruta (un punto de reagrupamiento, una parada en un café, una subida destacada). Los Milestones aparecen en el mapa de antemano, pero quién llegó primero a uno nunca es una clasificación en directo. Es parte de que un Meet-up no se cronometre: los resultados y el orden solo aparecen después, en el resumen, no durante la salida.
3. Los Checkpoints definen el recorrido (punto a punto)
Un evento punto a punto no necesita un archivo GPX; tus Checkpoints definen el recorrido:
- Tu primer Checkpoint es la puerta de salida.
- Tu último Checkpoint es la puerta de meta.
- Los Checkpoints intermedios son puntos de paso que el atleta tiene que cruzar, en orden.
Los atletas registran un cruce cuando su GPS entra en el radio de activación de un Checkpoint (50 m por defecto, ajustable por Checkpoint). Puedes añadir igualmente una ruta GPX junto a tus Checkpoints si quieres una línea en el mapa, pero lo que el evento cronometra realmente son los Checkpoints, no la ruta.
4. Cronometraje y cierres de control
Un Meet-up no se cronometra: los atletas terminan su propia actividad cuando acaban, y nada de ella se clasifica ni se cronometra. Un evento punto a punto sí se cronometra: el tiempo transcurrido de un atleta se registra desde su primer Checkpoint hasta el último, y llegar al último Checkpoint termina su seguimiento automáticamente. En cualquiera de los dos formatos puedes fijar un cierre de control si hay una hora firme de cierre del recorrido.
5. Inscripción
Configura la inscripción como Abierta para apuntarse con un toque y sin complicaciones, o Gestionada si quieres aforo, plazo, categorías o un formulario de inscripción. Las categorías son opcionales: un solo grupo, o dividido por distancia.
6. El día
- Los atletas empiezan cuando están listos y se les sigue todo el camino.
- Los espectadores siguen la posición en directo de todos por la ruta, y a través de los Checkpoints en un punto a punto.
- Los atletas pueden lanzar un Alert si necesitan ayuda, y lo ves en tu panel como siempre; ver Gestionar Alerts. Recuérdales que un Alert os llega a vosotros, los organizadores, no a los servicios de emergencia; explícaselo de antemano (ver Qué decirles a tus participantes antes del evento). Un Alert aquí también puede iniciarse automáticamente: la detección de caídas de Aster vigila una parada brusca y repentina también durante esta actividad, no solo en un Just Ride, y lanza el mismo Alert cancelable si el atleta no lo descarta.
- En aventuras remotas, tranquiliza a los atletas: la app sigue grabando incluso sin señal y se pone al día cuando vuelven a conectarse; ver ¿Qué pasa cuando pierdo la señal?.
7. Después
Las actividades de los atletas se guardan con rutas completas, estadísticas y una repetición. Un evento punto a punto que termina en el último Checkpoint puede publicar resultados si has importado datos de cronometraje; un Meet-up nunca tiene página de resultados: su valor está en el seguimiento en directo, el resumen de Milestones y las actividades guardadas.
En un Meet-up, un atleta que termina antes, por una avería, el tiempo, que se le acabe la luz, se registra como Terminado, nunca DNF: no se cronometra, así que no hay clasificación de la que caerse. Un punto a punto es distinto: no se clasifica, pero sigue siendo un reto que completar, así que un atleta que termina antes ahí se registra como DNF, igual que en una carrera o una marcha.
Lo que hay que hacer bien
- En un punto a punto, el orden de los Checkpoints es todo el mecanismo. El primer Checkpoint arranca el reloj, el último lo para, y todo lo que hay entre medias debe cruzarse en secuencia.
- Los Milestones son para la historia de un Meet-up, no para su puntuación. Colócalos en puntos significativos de la ruta; nunca producen una clasificación.
- Explica a los atletas el comportamiento sin conexión. En rutas remotas, tranquilízalos: la app sigue grabando sin señal; su ubicación en directo simplemente se pone al día cuando vuelven a conectarse.
- Explica los límites de la ayuda de emergencia. En aventuras autosuficientes, asegúrate de que los atletas saben que un Alert os llega a vosotros, no a los servicios de emergencia, y que deben llevar sus propios medios para pedir ayuda.