Cómo se apuntan los atletas
Tú eliges cómo funciona la inscripción:
- Abierta: apuntarse con un toque, sin límite de aforo y sin formulario. La mejor para la mayoría de los eventos.
- Gestionada: fija un aforo, un plazo de inscripción, categorías y un formulario de inscripción. La mejor cuando necesitas limitar el pelotón o recoger datos.
- Por sorteo: los atletas se apuntan y tú haces un sorteo para un evento con exceso de demanda, con una cuota reservada opcional.
Conviene saber: si ya hay atletas inscritos, cambiar el modo de inscripción puede estar bloqueado para no dejar a la gente en un estado incoherente. Decide tu modo antes de abrir la inscripción siempre que puedas.
Aforo y ventana de inscripción
En los eventos gestionados puedes fijar:
- Un aforo general y un aforo por categoría.
- Una ventana de inscripción: cuándo se abre y se cierra.
Crear, montar y previsualizar por completo un evento es gratis. Sin embargo, no hay un cupo gratuito de inscripciones: un evento organizado por una cuenta de organizador no puede aceptar ninguna inscripción, y no aparece en el descubrimiento público, hasta que te suscribes a un plan de Organizador de eventos. Los niveles del plan se definen por inscripciones por evento (100, 500 o 1.000, con una opción empresarial mayor a consultar), comprados en la app a través del App Store o de Google Play. El nivel de tu plan es el techo de inscripciones; cualquier aforo que fijes solo puede estar en ese techo o por debajo. Consulta los precios para la forma actual y las condiciones de facturación.
Conviene saber: esto es independiente del plan gratuito de un Club. Un equipo o Club que organiza una actividad solo para miembros no se factura contra el nivel de organizador en absoluto; en su lugar, un Club pequeño es gratis por el modelo de Club, y los miembros de un Club abierto entran con su propio Aster Plus. Ver Convertirse en organizador.
El formulario de inscripción
En los eventos gestionados puedes pedir a los atletas los datos que necesites cuando se apuntan (preguntas de texto libre, numéricas, sí/no o de opción múltiple) y adjuntar una exención de responsabilidad que aceptan como parte de la inscripción. Si tu evento necesita de verdad información médica, puedes optar por recogerla, y los atletas dan un consentimiento aparte y explícito para esos datos de salud.
Conviene saber: Aster ya no recoge un contacto de emergencia en la inscripción. La función Alert avisa a las personas que siguen la actividad de un atleta. No está conectada a un contacto guardado, así que recogerlo añadía datos personales sin propósito. Ver Alerts y detección de caídas.
Categorías
Las categorías agrupan a los atletas (por ejemplo «Élite masculina», «Open femenina», «Sub-23»). Para cada categoría puedes fijar:
- Un nombre.
- Una distancia opcional (para eventos que ofrecen varias distancias).
- Una franja de género (open, mujeres, hombres, mixta o no binaria).
- Una franja de edad (edad mínima y máxima).
- Un aforo.
- Una hora de salida, para que las categorías puedan salir por oleadas (una categoría sin hora hereda la salida del evento).
Los atletas eligen su categoría al inscribirse. En los formatos clasificados (carrera, contrarreloj), los resultados se ordenan dentro de cada categoría. Los espectadores ven la lista de categorías con el número de inscritos en directo en la página del evento.
Si un atleta se retira
Un atleta puede retirar su propia inscripción antes del evento. Una inscripción retirada ya no cuenta contra tu aforo ni contra el límite de inscripciones de tu plan, y aparece como Retirado en tu lista de participantes (ver Ciclo de vida del evento y estados de los participantes), distinto de DNS (inscrito pero que nunca empezó el seguimiento el día del evento).
Dorsales
Elige cómo se asignan los dorsales:
- Automático: Aster asigna números correlativos, empezando por el número que elijas.
- Introducido por el atleta: los atletas escriben su propio número al inscribirse.