Aster

Para organizadores

Crea y gestiona eventos de principio a fin. Estas guías cubren la creación de una cuenta de organizador, el montaje de un evento (formato, ruta, salida y meta, inscripción, categorías), su gestión en directo desde tu panel, la atención a las alertas y la publicación de resultados.

Crear un evento es gratis, y también lo es montarlo y previsualizarlo por completo antes de que nadie se apunte. Pero no hay un cupo gratuito de inscripciones: un evento no puede aceptar ninguna inscripción hasta que te suscribes a un plan de Organizador de eventos, y el nivel que elijas fija el límite (100, 500 o 1.000, con una opción empresarial mayor). Consulta los precios para ver la forma actual. (Un equipo o Club que organiza un Meet-up solo para miembros es un modelo distinto y no se ve afectado; ver Convertirse en organizador.)

Guías paso a paso

Detalle

Convertirse en organizadorCrea una cuenta de organizador para poder crear y gestionar eventos.Lista de arranque rápidoUna lista de comprobación de principio a fin, desde crear tu cuenta hasta publicar los resultados.Qué decirles a tus participantes antes del eventoUn briefing listo para compartir para que tus participantes lleguen configurados y sin problemas.Crear un eventoPaso a paso para crear un evento: anfitrión, actividad, formato, privacidad, horario, y después añadir la ruta y pasar a directo.Formatos de eventoLos cinco formatos de evento: Meet-up, marcha / gran fondo, carrera, contrarreloj y punto a punto, y cómo cronometra, clasifica y termina cada uno.Guía: una carrera con salida en grupoMonta y celebra una carrera con salida en grupo desde cero, con la señal de salida, la línea y la clasificación.Guía: una marcha o gran fondoMonta una actividad cronometrada de participación masiva que registra tiempos personales pero nunca una clasificación.Guía: una contrarrelojMonta y celebra una contrarreloj en la que los atletas salen individualmente y compiten contra su propio reloj.Guía: un Meet-up o un punto a puntoMonta un Meet-up social o un evento punto a punto con Checkpoints.Rutas, líneas de salida y de metaSube un GPX, crea una ruta en la app o reutiliza una de tu biblioteca, y después fija las líneas de salida y de meta y añade vueltas.Recorridos, Checkpoints y avituallamientosReutiliza un recorrido en varios eventos, coloca Checkpoints de punto a punto y marca avituallamientos a lo largo de la ruta.Inscripción y categoríasControla cómo se apuntan los atletas, limita el pelotón, agrupa a los atletas en categorías y asigna dorsales.Gestionar el evento el día de la carreraUsa el panel de organizador para iniciar el evento, seguir a los atletas, resolver problemas en inscripciones concretas y enviar mensajes a los participantes.Ciclo de vida del evento y estados de los participantesLos estados por los que pasa un evento, los estados que puede tener un participante y qué cambia cada uno.Mensajes a tus participantesLas tres formas de llegar a los participantes: el feed del evento, un envío directo y el hilo del Alert, y cuándo usar cada una.Gestionar AlertsCómo llega el Alert de un atleta a tu panel, cómo responder y resolverlo, y qué hace y qué no hace el Alert de Aster.ResultadosCómo se relaciona la clasificación en directo con los resultados oficiales, cómo publican las marchas de forma neutral y cómo exportar y repetir un evento terminado.Festivales y series (eventos con varias carreras)Agrupa varios eventos bajo una misma página, comparte un recorrido entre ellos y ejecuta comprobaciones para todo el festival.Tu perfil de organizador, patrocinadores e informe de audienciaControla tu página pública de organizador, destaca patrocinadores en tus eventos y muestra a tus socios la audiencia que alcanzó tu evento.

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