Tu primer evento, de principio a fin. Cada paso enlaza con la guía detallada. Recórrela de arriba abajo y tendrás un evento completamente montado y listo para celebrarse.
A. Antes de montar el evento
- Crea tu cuenta de organizador (o usa un equipo que gestiones): nombre, identificador, logotipo, descripción. Convertirse en organizador
- Añade como administrador a quien vaya a ayudar, para que las tareas del día de la carrera puedan repartirse.
- Ten la ruta preparada, o planea crearla en la app: un archivo GPX (de Strava, Komoot, Garmin o similar), o nada en absoluto si vas a dibujarla tú en el mapa. No hace falta para un punto a punto, que usa Checkpoints en su lugar.
- Conoce tus horarios: la fecha exacta de salida, la hora y la zona horaria local del evento.
B. Montar el evento
- Elige la actividad (bici o carrera a pie) y después el formato; cada formato es una tarjeta y ninguna viene preseleccionada, así que tienes que elegir una: Meet-up, marcha / gran fondo, carrera, contrarreloj o punto a punto. Formatos de evento
- Elige la privacidad: público, no listado o privado. (Por defecto no listado; elige público desde el principio si quieres.) Eventos públicos, no listados y privados
- Conoce tu plan de inscripciones. Crear, montar y previsualizar son gratis, pero un evento no puede aceptar ninguna inscripción hasta que te suscribes a un plan de Organizador de eventos; no hay cupo gratuito. El nivel que elijas fija el límite (100, 500, 1.000 o una opción empresarial mayor). Inscripción y categorías · precios
- Ponle nombre, elige el anfitrión (cuenta de organizador o equipo; queda fijado al crearlo) y agrúpalo en un festival si forma parte de uno.
- Fija la hora de salida y la zona horaria. Comprueba bien la zona; la app la detecta sola, pero confirma que acertó.
- En circuitos: activa las vueltas y fija el número ahora; las vueltas solo pueden fijarse al crear el evento, no hay forma de añadirlas o cambiarlas después. (No se ofrece en punto a punto ni en Meet-up.)
- Fija un cierre de control si lo necesitas. (No se ofrece en los Meet-ups.) Si marca a los atletas fuera de tiempo como DNF o como terminados puede cambiarse después desde la pestaña Día del evento; por defecto es DNF. Todos los formatos salvo el Meet-up pueden registrar un DNF: una marcha o un punto a punto no tienen clasificación, pero quien abandona antes de tiempo sigue siendo DNF, igual que al abandonar una carrera o una contrarreloj. El Meet-up es el único formato en el que terminar antes de tiempo siempre queda como Terminado.
C. Ruta y cronometraje
- Añade tu ruta: elige una ruta guardada de tu biblioteca, sube un GPX o créala en la app tocando puntos en un mapa; o, en un punto a punto, coloca tus Checkpoints en su lugar. Nada de esto bloquea la creación del evento; añádelo o cámbialo después desde la pestaña Recorrido. Rutas, líneas de salida y de meta
- Confirma la línea de salida/meta que sugirió la ruta. Ajusta la posición y el radio de detección si hace falta. Los formatos cronometrados (carrera, contrarreloj, marcha / gran fondo) no pasarán a directo automáticamente sin ella; un aviso te lo dice justo después de crear el evento, y de nuevo en la pestaña Día del evento si sigue faltando. Los Meet-ups no la necesitan.
D. Inscripción
- Define cómo se apuntan los atletas: abierta, gestionada o por sorteo. Inscripción y categorías
- Añade tus categorías (con horas de salida por oleadas si las usas).
- Fija el aforo y la ventana de apertura/cierre de inscripción si los necesitas.
- Monta el formulario de inscripción (preguntas y una exención de responsabilidad) si usas la inscripción gestionada.
- Elige la asignación de dorsales: automática o introducida por el atleta.
- Añade imágenes en la pestaña Resumen y abre después la página del evento tú mismo para comprobar que se lee bien.
E. La semana anterior
- Comparte el enlace del evento (y el código de acceso, si es privado).
- Publica una actualización de bienvenida en el feed del evento.
- Recuerda a los atletas que instalen la app, se inscriban y abran el evento una vez con señal para que quede en caché para una salida sin conexión. Inscribirse en un evento
- Confirma tu plan de emergencia sobre el terreno. El Alert de Aster avisa a las personas que siguen la actividad de un atleta, no a un servicio de rescate, así que no sustituye a pedir ayuda. Alerts y detección de caídas
F. Día de la carrera
- Abre tu panel de organizador. Gestionar el evento el día de la carrera
- Revisa la lista de participantes: atletas que aparecen como inscritos/en marcha.
- No hay nada que activar: el evento pasa a directo por sí solo a la hora programada (o con la primera señal de un atleta). En una carrera, aún puedes tocar Iniciar carrera ahora en la pestaña Día del evento para dar la salida tú mismo con precisión en lugar de esperar.
- Sigue al pelotón en el mapa en directo y en la clasificación.
- Está atento a los Alerts y responde. Gestionar Alerts
- Usa forzar fin / marcar DNF / restablecer / retirar para cualquier atleta cuyo seguimiento necesite un empujón.
G. Después de la meta
- Publica los resultados. Resultados
- Exporta los resultados (CSV) para tus registros o tu federación.
- Publica un resumen en el feed del evento y da las gracias a todos.
Conviene saber: cuando un atleta termina (o queda fuera de control), su resultado se congela. Los datos GPS tardíos nunca cambian el tiempo ni la posición de quien ha terminado, así que tus resultados se mantienen limpios.