Cuando organizas más de un evento bajo un mismo cartel (un fin de semana con distancias de 200, 100 y 50 km, digamos, o una jornada de gravel con varias distancias), los agrupas para que atletas y espectadores los vean como una sola cosa. En la app esta agrupación se llama festival: un día o un fin de semana que reúne varios eventos.
Por encima de los festivales está la serie: un calendario de festivales a lo largo de una temporada. Es el nivel que usas cuando el mismo festival vuelve cada año, o cuando un campeonato se disputa a lo largo de varios festivales.
Crear un festival y añadir eventos
- Crea el festival con un nombre, una descripción y una imagen de cabecera.
- Añádele tus eventos. Al crear cada evento, elige Parte de un festival en el paso del nombre y elige un festival existente o nombra uno nuevo. También puedes añadir un evento existente más tarde desde la pantalla de gestión del festival.
- El festival tiene su propia página pública que lista cada evento, ordenado por distancia, con la hora de salida de cada evento, sus categorías, las horas de las oleadas y el número de inscritos en directo. Los atletas pueden inscribirse en un evento y una categoría directamente desde esa página.
Gestionas el festival y sus eventos como su organizador, y puedes mover un evento dentro o fuera del festival en cualquier momento.
Agrupar festivales en una serie
En la pantalla de gestión de un festival, el control ¿Parte de una serie? vincula ese festival a una serie: un calendario de festivales a lo largo de una temporada, para que los espectadores puedan seguir todo el calendario en un solo sitio. Añade el festival a una serie existente que gestiones, o crea una serie nueva por nombre; puedes quitarlo de nuevo en cualquier momento. El vínculo con la serie se guarda en el festival, nunca en los eventos individuales.
Compartir un recorrido entre carreras
Si varias carreras van por las mismas carreteras (habitual en un festival), crea un recorrido una vez (su forma, sus líneas de salida/meta y la ubicación de sus avituallamientos) y aplícalo a todas las carreras de golpe, con una vista previa antes de confirmar. Edita el recorrido en un solo sitio y envía los cambios a todas las carreras vinculadas, en lugar de volver a subir un GPX para cada una. Una carrera concreta puede conservar su propia versión de una pieza (sus propios avituallamientos, digamos) si necesita ser distinta. Ver Rutas, líneas de salida y de meta.
Comprobación de rebufo para todo el festival
En un festival competitivo puedes ejecutar un análisis de rebufo en todos sus eventos a la vez. Detecta a ciclistas pegados a una rueda incluso cuando están en eventos distintos por carretera compartida, algo que una comprobación de un solo evento no puede ver. Muestra las parejas señaladas para que las revises, y las descartes, penalices o descalifiques. Descalificar a un ciclista te pide confirmar primero.
Conviene saber
- La página del festival solo muestra los eventos que un visitante tiene permiso para ver; los eventos privados se mantienen ocultos para quien no gestione el festival.
- El número de inscritos y las plazas por categoría de la página se actualizan en directo a medida que los atletas se apuntan.
- Un festival, y la serie por encima de él, pueden llevar cada uno su propia franja de patrocinador, independiente de los patrocinadores de los eventos individuales que contienen. Ver Tu perfil de organizador, patrocinadores e informe de audiencia.