Para crear y gestionar eventos necesitas un anfitrión (la marca que organiza tus eventos). Normalmente es una cuenta de organizador (tu club, tu serie de carreras o tu empresa), separada de tu perfil personal para que más de una persona pueda ayudar a gestionarla.
Cualquiera puede crear una. No hay solicitud ni paso de aprobación.
Crear una cuenta de organizador
- Desde tu perfil, elige Crear cuenta de organizador.
- Ponle un nombre y un @identificador (la app comprueba mientras escribes que el identificador esté libre).
- Añade los extras opcionales: un logotipo, un banner, una descripción y una web. (El formulario de creación es ligero a propósito: los enlaces a redes sociales se añaden después al editar el perfil de organizador. Ver Tu perfil de organizador y patrocinadores.)
- Ya eres el propietario de esa cuenta y puedes crear eventos bajo ella.
Puedes ser propietario o administrador de más de una cuenta de organizador, por ejemplo si gestionas varias series distintas.
Organizar eventos desde un equipo
Un equipo o Club también puede organizar eventos. Si gestionas un Club en Aster, puedes crear salidas y eventos solo para miembros directamente bajo él, sin necesidad de una cuenta de organizador aparte. Ver Equipos y Clubs.
Conviene saber: son dos modelos de dinero distintos, y conviene tenerlos separados. Los eventos de una cuenta de organizador necesitan una suscripción de Organizador de eventos antes de poder aceptar ninguna inscripción; no hay cupo gratuito. Las actividades de un Club nunca se facturan contra ese nivel de organizador; en su lugar, un Club pequeño es gratis bajo un nivel de Club aparte, y los miembros de un Club abierto entran con su propio Aster Plus. Qué modelo se aplica lo decide quién organiza (cuenta de organizador o equipo), no el formato del evento: un Club puede organizar una carrera completa o una contrarreloj bajo el modelo de Club, y el Meet-up de una cuenta de organizador se sigue facturando como evento de organizador.
Eliges el anfitrión (cuenta de organizador o equipo) al crear un evento, y no puede cambiarse después, así que elige bien desde el principio.
Tu página pública de organizador
Cada cuenta de organizador tiene una página pública en su identificador
(…/orgs/tuidentificador) que muestra tu logotipo, descripción, web y enlaces
a redes, tu insignia de verificado (si la tienes) y tus eventos públicos y
no listados. La gente puede seguir tu cuenta de organizador para recibir un
aviso cuando publiques nuevos eventos. Ver
Tu perfil de organizador y patrocinadores.
Elegir un plan
La página Organiza eventos con Aster (accesible desde tu perfil) es donde comparas los planes, dimensionados por cuántas inscripciones puede aceptar un solo evento (100, 500 o 1.000, o contacta con Aster para un plan empresarial mayor), y donde te suscribes. Es la misma página tanto si empiezas como si ya gestionas eventos: una vez tienes una suscripción y una cuenta de organizador, se convierte en un atajo para crear tu próximo evento. Ver Inscripción y categorías y precios para la forma actual.
Verificación
Una insignia de verificado indica a los atletas que un organizador es auténtico. La verificación la concede el equipo de Aster. Cualquiera puede crear una cuenta, pero la insignia la añadimos nosotros. Si quieres estar verificado, ponte en contacto; puede que te pidamos algunos detalles sobre tu organización y tus eventos.
Quién puede gestionar tus eventos
Cualquiera a quien añadas como administrador de la cuenta de organizador puede crear y gestionar sus eventos. Cada evento también puede tener sus propios administradores. Esto permite repartir las tareas del día de la carrera entre un equipo sin compartir un único inicio de sesión.
Conviene saber
- Crear una cuenta de organizador es gratis.
- Solo el propietario puede añadir o eliminar a otros administradores.